administrativo

OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS. Explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos.
Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditoría; la evaluación del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como susjefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, además de otras ventajas adicionales.
AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS. Esfera de acción que cubren los procedimientos.
Dentro de la administración pública federal los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al ámbito de aplicación y a sus alcances,en: procedimientos macroadministrativos y procedimientos mesoadministrativos o sectoriales.
RESPONSABLES.Para iniciar los trabajos que conducen a la integración de un manual, es indispensable prever que no queda diluida la responsabilidad de la conducción de las acciones en diversas personas, sino que debe designarse a un coordinador, auxiliado por un equipo técnico, al que se le debe encomendarla conducción del proyecto en sus fases de diseño, implantación y actualización. De esta manera se logra homogeneidad en el contenido y presentación de la información.
Por lo que respecta a las características del equipo técnico, es conveniente que sea personal con un buen manejo de las relaciones humanas y que conozca a la organización en lo que concierne a sus objetivos, estructura, funciones ypersonal. Para este tipo de trabajo, una organización puede nombrar a la persona que tenga los conocimientos y la experiencia necesarios para llevarlo a cabo. Por la naturaleza de sus funciones puede encargarlo al titular de la unidad de mejoramiento administrativo (en caso de contar con este mecanismo). Asimismo, puede contratar los servicios de consultores externos.



POLÍTICAS O NORMAS DEOPERACIÓN
En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientos

2ANALISIS ORGANIZACIONAL O ADMINISTRATIVO: 
  
Esta fase del Diagnóstico Administrativo tiene como objetivo comparar la información registrada en la etapade análisis y los aspectos técnicos establecidos, a efecto de enumerar los hallazgos y determinar los puntos críticos que afectan al buen desempeño del área evaluada. 
  
Dentro de sus principales objetivos están: 
  
- Recolectar datos que permitan obtener una idea general de la empresa. 
  
- Determinar con datos reales la evolución de la empresa en un período más o menos largo, en loreferente a capital, ventas o servicios, recursos, etc. para analizar sistemáticamente si ha existido crecimiento o se ha desarrollado tanto en sus aspectos administrativos como también en los operativos. 
  
- Investigar al personal, sus actividades, funciones, relaciones, etc. 
  

ANALISIS DE LAS FUNCIONES: 
  
Comprende el estudio de las funciones asignadas al área objeto de etudio, así comolas atribuciones y obligaciones que tienen que cumplir para el desempeño del trabajo. 
  
La base para este tipo de análisis la representa cada uno de los puestos de trabajo que integran la estructura organizacional, por lo tanto es importante verificar: 
  
- Funciones principales del área objeto de estudio. 
  
- Relación existente entre las funciones que se desempeñan en cada puesto detrabajo con los objetivos del área y si se encuentran normadas adecuadamente o simplemente se realizan en forma empírica. 
  
- Duplicidad u omisión de funciones dentro del área en relación a los objetivos de la misma. 
  
- Grado de complejidad y especialización que se necesita para realizar cada una de las funciones. 
  
- Descripción y perfiles de los puestos de trabajo 

3ANALISIS DE...