Administrativos

Procedimientos administrativos:

Se definen a los procedimientos administrativos o rutinas como la secuencia de operaciones de oficina ejecutadas generalmente con la participación de variaspersonas en una o más oficinas, establecida para asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas.

Obsérvense los elementos básicos de esta definición:

Conjunto de “operaciones” de oficina(por su naturaleza administrativa) dispuestas en un orden secuencial invariable;

Participación de varias personas en una o más oficinas; o sea los procedimientos pueden abarcar más de un sector detrabajo;

Asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas; podemos hablar de procedimientos cuando se establece por escrito o por costumbre la secuencia de operaciones que es necesarioejecutar para llevar a cabo transacciones que se repiten con frecuencia dentro de la organización.
Un procedimiento o rutina define:
Qué tarea debe ser realizada por los distintos participantes;Quiénes son esos participantes;

Cuándo deben ser realizadas cada una de esas tareas, es decir, su orden sucesivo y el momento.
Métodos:
Es el ordenamiento sistemático (armónico, equilibrado,organizado) de una tarea. Métodos son los medios manuales. Mecánicos o tecnológicos con los cuales se realizan las tareas individuales. Constituyen la serie de pasos hechos por un empleado para realizar untrabajo. Lo anterior significa que los métodos se refieren a “cómo” se realizan las tareas (las maneras en que se realizan) y no qué se hace, quién lo hace o cuándo.
Sistemas: Definimos a los sistemasadministrativos Como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientosrelacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así, el sistema de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto de procedimientos de pedidos de materiales,...