adminitracion documental
Páginas: 2 (439 palabras)
Publicado: 28 de septiembre de 2014
COMO SE LLEVAN A CABO LOS SIGUIENTES PROCESOS.
Planeación. La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, lasecuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización.
Organización. La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograrlos objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existirpara hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.Ejecución. La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada, preparada y organizada. La ejecución trata exclusivamente con personas.
Control. Establece sistemas paramedir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.
La administración de toda la documentación nunca fue más fácil.La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.). No existendos organizaciones idénticas, por lo que la gestión de esos documentos deberá adaptarse a cada empresa, permitiendo:
Recuperar la información
Determinar el tiempo que los documentos debenguardarse
Eliminar los que ya no sirven
Asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos
Con toda esta documentación en el sistema, podemos hacer que éste reparta las tareas a losdiferentes usuarios, con flujos de trabajo digitales, que permiten una mayor rapidez, eficiencia y seguridad en los procesos de la organización.
La gestión documental digital replica digitalmente...
Planeación. La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, lasecuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización.
Organización. La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograrlos objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existirpara hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.Ejecución. La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada, preparada y organizada. La ejecución trata exclusivamente con personas.
Control. Establece sistemas paramedir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.
La administración de toda la documentación nunca fue más fácil.La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.). No existendos organizaciones idénticas, por lo que la gestión de esos documentos deberá adaptarse a cada empresa, permitiendo:
Recuperar la información
Determinar el tiempo que los documentos debenguardarse
Eliminar los que ya no sirven
Asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos
Con toda esta documentación en el sistema, podemos hacer que éste reparta las tareas a losdiferentes usuarios, con flujos de trabajo digitales, que permiten una mayor rapidez, eficiencia y seguridad en los procesos de la organización.
La gestión documental digital replica digitalmente...
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