Adminitracion documental
Páginas: 5 (1062 palabras)
Publicado: 14 de septiembre de 2010
CURSO: ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
TUTORA: YOLANDA MURCIA FRANCO.
EL PAPEL DE LOS ARCHIVOS EN LA GESTION DEL CONOCIMIENTO.
El papel de los archivos es fundamental porque estos son el medio en la cual se pude guardar toda la información importante de una entidad, empresa u organización. Estos son el alma, el corazón de una organización. A través de los archivos se pueden evidenciar todos losprocesos realizados.
Se imaginan como se documentarían los procesos sin la ayuda de un archivo?...
"La disciplina es el mejor amigo del hombre, porque ella le lleva a realizar los anhelos màs profundos de su corazón"
Madre Teresa De Calcuta
ACTIVIDAD 1
Ensayo Administración Documental
ENSAYO ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SUSOBJETIVOS
La Gestión de los documentos resultantes de laactuación de las Administraciones es una necesidad que se ha Mantenido constante a lo largo de la Historia hasta la actualidad, al ser éstos el soporte de la información producida y utilizada por las Administraciones. Su importancia se deriva del hecho de que la seguridad jurídica no sólo de las administraciones sino también de los ciudadanos se basa en la información contenida en los documentosadministrativos. Si la adecuada gestión de los documentos es una necesidad en cualquier organización, en una administración como la nuestra, basada en la tradición garantista del S.XIX, y en la que la producción documental se duplica cada tres o cinco años, la gestión de la masa de documentos producidos se convierte en un problema acuciante que necesita de una solución.
La administración documentalesta destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo son preservados parala realización de sus propósitos culturales.
Durante siglos la gestión documental en las organizaciones fue dominio exclusivo de administradores, archivadores y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel los ficheros o kardex que permiten hacer referencias cruzadas yuna larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. Así mismo fue como se hizo uso de las tecnologías de información y comunicación se hizo común en la administración publica y privada, con el inicio de las bases de datos y la aparición...
Objetivos E Importancia De La Administracion Documental
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTALEstablecer procedimientos para ejecutar rápidamente, trámites de documentos que se encuentran en proceso.
Proporcionar información veras y rápida de los documentos que tramitan.
Realizar control de documentos que se crean procesan y archivan.
Encontrar medios de recuperación de la información cuando se es necesaria.
Almacenar la documentación de tal manera que esta perdure, y se puedaencontrar oportunamente.
Eliminar la información o documentación no necesaria para la empresa, teniendo en cuanta el medio ambiente.
Fuente: redsis.com – tinpan.fotunecity.com
ENSAYO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental tiene muchas definiciones según lo consultado, pues representa el proceso que se lleva en una oficina o empresa, empezando por que lo queramos o no, elllevar un orden especifico para los documentos que manejamos en la oficina, nos da indicio del saber manejar la información que allí se expresa.
¿Como sabemos de que manera organizar la documentación de la oficina?, Pues según este concepto “el saber controlar, mantener, eliminar, y recuperar la información de toda clase, es cumplir específicamente con el objetivo de administrar la documentación”...
TUTORA: YOLANDA MURCIA FRANCO.
EL PAPEL DE LOS ARCHIVOS EN LA GESTION DEL CONOCIMIENTO.
El papel de los archivos es fundamental porque estos son el medio en la cual se pude guardar toda la información importante de una entidad, empresa u organización. Estos son el alma, el corazón de una organización. A través de los archivos se pueden evidenciar todos losprocesos realizados.
Se imaginan como se documentarían los procesos sin la ayuda de un archivo?...
"La disciplina es el mejor amigo del hombre, porque ella le lleva a realizar los anhelos màs profundos de su corazón"
Madre Teresa De Calcuta
ACTIVIDAD 1
Ensayo Administración Documental
ENSAYO ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SUSOBJETIVOS
La Gestión de los documentos resultantes de laactuación de las Administraciones es una necesidad que se ha Mantenido constante a lo largo de la Historia hasta la actualidad, al ser éstos el soporte de la información producida y utilizada por las Administraciones. Su importancia se deriva del hecho de que la seguridad jurídica no sólo de las administraciones sino también de los ciudadanos se basa en la información contenida en los documentosadministrativos. Si la adecuada gestión de los documentos es una necesidad en cualquier organización, en una administración como la nuestra, basada en la tradición garantista del S.XIX, y en la que la producción documental se duplica cada tres o cinco años, la gestión de la masa de documentos producidos se convierte en un problema acuciante que necesita de una solución.
La administración documentalesta destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo son preservados parala realización de sus propósitos culturales.
Durante siglos la gestión documental en las organizaciones fue dominio exclusivo de administradores, archivadores y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel los ficheros o kardex que permiten hacer referencias cruzadas yuna larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. Así mismo fue como se hizo uso de las tecnologías de información y comunicación se hizo común en la administración publica y privada, con el inicio de las bases de datos y la aparición...
Objetivos E Importancia De La Administracion Documental
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTALEstablecer procedimientos para ejecutar rápidamente, trámites de documentos que se encuentran en proceso.
Proporcionar información veras y rápida de los documentos que tramitan.
Realizar control de documentos que se crean procesan y archivan.
Encontrar medios de recuperación de la información cuando se es necesaria.
Almacenar la documentación de tal manera que esta perdure, y se puedaencontrar oportunamente.
Eliminar la información o documentación no necesaria para la empresa, teniendo en cuanta el medio ambiente.
Fuente: redsis.com – tinpan.fotunecity.com
ENSAYO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental tiene muchas definiciones según lo consultado, pues representa el proceso que se lleva en una oficina o empresa, empezando por que lo queramos o no, elllevar un orden especifico para los documentos que manejamos en la oficina, nos da indicio del saber manejar la información que allí se expresa.
¿Como sabemos de que manera organizar la documentación de la oficina?, Pues según este concepto “el saber controlar, mantener, eliminar, y recuperar la información de toda clase, es cumplir específicamente con el objetivo de administrar la documentación”...
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