Adminpaq

Novedades de la versión 3.1.2 Factura Electrónica en AdminPAQ
Beneficio A partir de esta versión AdminPAQ cuenta con la posibilidad de emitir Facturas Electrónicas y otros documentos de acuerdo a los estándares del Servicio de Administración Tributaria SAT, que ofrece los siguientes beneficios: • • • • Cumplir con los requisitos el SAT (Anexo 20, del 01/Sept./04) en cuanto a forma y contenidopara Factura Electrónica. Intercambiar su información de forma rápida y segura con sus clientes y proveedores. Reducir costos en el proceso de facturación (papelería, almacenaje y envíos). Y si es proveedor de las Grandes Cadenas, cumple con los requisitos para ser proveedor.

Qué es Factura Electrónica

La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de ComprobanteFiscal Digital (CFD) con validez fiscal, que utiliza los estándares definidos por el SAT en cuanto a forma y contenido (RMF “Anexo 20” de septiembre 1, 2004).

Cómo se implementa

Para implementar el proceso de Factura Electrónica en su empresa debe cumplir con ciertos requisitos y realizar algunas configuraciones en AdminPAQ; observe el siguiente diagrama:

Servicio de AdministraciónTributaria

.

FEA Firma Electrónica Avanzada
El usuario solicita al SAT:  Certificado de FEA  Certificado de Sello Digital  Series y Folios autorizados
SAT

CSD Certificado de Sello Digital

Series y Folios autorizados

Completar datos generales de la empresa

Configurar Conceptos

¿Folio por documento modelo?

Sí

Crear folios desde Folios y Conceptos asumidos

* Certificado *Llave Privada

No

Crear folios en cada Concepto

Configurar datos de Clientes

Emitir y Entregar Facturas Electrónicas

En formato .XML

* Llave Pública
(del cliente)

Crear y enviar Reporte Mensual al SAT

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Factura Electrónica en AdminPAQ, Continuación
Requisitos Para poder manejar la Factura Electrónica en AdminPAQ es necesarioque cuente con los siguientes requisitos: • • • • • • • Tener un Certificado de Firma Electrónica Avanzada (FEA) vigente. Llevar la contabilidad de la empresa en un sistema electrónico (ContPAQ por ejemplo). Cumplir con lo dispuesto en el CFF (Código Fiscal de la Federación) y RMF (Resolución Miscelánea Fiscal). Utilizar el estándar tecnológico reconocido por el SAT. Contar con al menos unCertificado de Sello Digital Solicitar la cantidad de folios a utilizar. Generar y enviar el informa mensual al SAT.

Importante: Una vez que un contribuyente opta por emitir Facturas Electrónicas, no puede regresar a la opción de facturación impresa.
Fundamento legal: Artículo 29, noveno párrafo del CFF.

Definiciones técnicas

Para comprender la implementación en AdminPAQ de la FacturaElectrónica, es necesario que conozca algunas definiciones importantes: Concepto Firma Electrónica Avanzada Siglas Descripción FEA La Firma Electrónica Avanzada (FEA) es solicitada ante el SAT por el representante legal de la empresa. La FEA incluye el Comprobante de Contraseña Privada, el archivo que controla la seguridad en el uso de un certificado (.key) y el archivo de requerimiento digital delcertificado (.req). El uso de este instrumento es amplio y será el mecanismo de validación de una diversidad de trámites que el SAT pondrá a disposición de los contribuyentes, entre ellos, la solicitud de un Certificado de Sello Digital. El uso de este certificado se limita a la expedición de Comprobantes Fiscales Digitales CFD o Facturas Electrónicas El archivo que contiene el certificado tiene laextensión .cer. Para obtenerlo, deberá proporcionar al SAT los archivos .key y .req. Para poder emitir las Facturas Electrónicas debe solicitar al SAT un rango de Folios Autorizados que utilizará en dichas facturas. Para poder solicitar los folios, es necesario el CSD.

Certificado de Sello Digital

CSD

Folios Autorizados

Para mayor información puede consultar: Firma Electrónica Avanzada...