Adminstracion

ORGANIZACIÓN

Se refiere a la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.

La organización está formada por cuatro principios base los cuales son:

1) El principio de la especialización: Es aquí donde debemos tener en cuenta que cada persona debe estánenfocada a su trabajo no puede ocupar otra área laboral esto nos dará una mayor precisión y eficacia en cada sector laboral pero también debemos tener en cuenta dos observación:

➢ Considerar que la persona que vamos a poner en cierto puesto conozca los principios del área laboral a cubrir no podemos poner a otras personas en lugares que no conocen nada del tema.

➢ Debemos tener en cuentaque podemos estar especializados en una sola área o maquina porque esto causara que no sepa nada de otras áreas asiéndolo monótono.

Lo bueno de este principio es que podemos motivar al trabajador con mas trabajos que el pueda hacer según sus conocimiento y este al poder hacer los trabajos de manera efectiva y con poco esfuerzo aumenta su autoestima.

2) El principio de la unidad de mando:Este principio nos marca que no debemos tener a dos jefes en la misma área laboral esto no es bueno para los subordinados el recibir órdenes de dos jefes porque no sabrá como realizar el trabajo con diferentes ordenes además obtendríamos la mayor eficiencia y guiaríamos a los trabajadores a los objetivos fácilmente.

Esto favorece a la empresa en las áreas laborales al ocupar una sola personapara guíar a los trabajadores el objetivo marcado en cambio si el subordinado recibe ordenes de dos jefes con diferente procedimiento no sabrá por cual tomar o realizar para complacer a los dos jefes.

3) Principio del equilibrio de autoridad-responsable: Cada jefe debe tener en cuenta el poder que le corresponde a el no pasar de ese límite y no evadir sus responsabilidades nomas por ser el jefede línea debe tener también responsabilidad para mostrar el ejemplo a los subordinados.

Lo bueno de este principio es que a cada jefe se le pone un límite y una responsabilidad que tiene que cumplir para predicar el ejemplo.

4) Principio del equilibrio de dirección-control: A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad demando.

Es aquí donde debemos poner a una persona en cierto puesto dándole autoridad y responsabilidades para lograr los objetivos marcados en la empresa y que estas sean logradas por cualquier método utilizado por la persona encargada.

Funcionalización para hacer esta división de modo mas adecuado se debe partir de la consideración de los objetivos y planes aprobados. Tiene reglas ytécnicas las cuales son:

1) Teniendo en cuenta las reglas y los objetivos que se deseen realizar en el primer nivel jerárquico debemos plantearlos con la mayor claridad y extensión posible para que estén entendibles de preferencia en folletos o manuales.

2) Las funciones listadas deben ser lo más sencillas posibles es por eso que debemos evitar que existan dos funciones idénticas y borrar una y solodejar una la más importante.

3) Las funciones que existan en el primer nivel jerárquico deben de ser de igual manera en el segundo nivel.

4) Debemos hacer lo mismo para los siguientes niveles hasta que agotemos todas las funciones deseadas.

5) Debemos tener en cuenta las funciones que queremos y el número de trabajadores con el que contamos para hacerlas.

6) Hay veces en que un solojefe debe abarcar dos departamentos el que es su especialidad y una que valla de la mano.

Lo favorable de estas reglas es que nos ayudan a un mayor ahorro de los recursos con los que contamos en la empresa.

Las unidades de organización debemos practicarlas con tres criterios prácticos

1) El trabajo que se debe hacer

2) Las personas concretas con las que se dispone.

3) Los lugares...