Admionistracion

Gerencia de compras

Contenido

Introducción
Este manual sirve para saber las actividades del area de Compras con el fin de que conozcas el uso y el manejo adecuado de tus mercancías, así como la mejor manera de adquirir las mismas.

Tiene como finalidad, fijar las políticas a seguir en relación al buen desenvolvimiento de las mismas. Este es uno de los manuales más importantes acumplir dentro de la organización; ya que su no cumplimiento o su cumplimiento a medias originan una serie de fallas administrativas que repercuten en otros departamentos de la empresa

MISIÓN
Tequila Turquesa S. de R.L. es una empresa dedicada a la elaboración de tequila, reconocida por la calidad de sus productos, así como por el buen servicio que sus trabajadores, altamentecompetitivos por sus conocimientos, habilidades, actitudes y valores ofrecen a los consumidores y ser la Mejor empresa del mundo.

VISIÓN
Hacer de Tequila Turquesa S. de R. L. una empresa altamente competitiva tanto en el mercado nacional como en el internacional. Logrando un creciente volumen y participación de nuestra marca así como estar cerca de nuestros clientes y atender a sunecesidad pues ellos son nuestra razón de ser.

OBJETIVOS del AREA
Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.
Esta área es una parte muy importante que se encarga de proveer de suministros a la empresa, en lasmejores condiciones posibles, a las diferentes áreas de la empresa de materiales, materias primas, refacciones, maquinaria y servicios para el progreso de la organización aunque en este caso se trate de una empresa pequeña
Cuando la empresa necesite y no tenga algún material o herramienta para la función de su giro, el área de compras se encargara de localizar y seleccionar a los proveedores, realizarcotizaciones, presupuestos, controlar el almacén entre otras actividades que se describen a detalle más adelante
Cuando el departamento de compras este integrado a este negocio su principal función será comprar materiales con las características mínimas necesarias requeridas por una empresa, es decir tendrá que evaluar la calidad, precio, cantidad, condiciones de entrega y pago; así comoservicios de postventa.
Es importante que haya una persona encargada de las compras en toda organización porque todas las compras representan una inversión, por ello deben manejarse de la mejor forma posible.
El departamento de compras de una empresa es el principal responsable de que los materiales que se obtienen sean de la más alta calidad y que cumplan con las especificaciones que la empresasolicita.

Políticas De Compras

1. Todas y cada una de las adquisiciones que tenga que realizar la empresa deberán de ser realizadas por el departamento de compras.
2. El Departamento de Compras es el responsable de todas las negociaciones con proveedores y de todo el proceso de compra lo cual incluye: requisiciones de mercancía, órdenes de compra y condiciones entrega y pago.
3. ElDepartamento de Compras será el responsable de determinar la cantidad, calidad o el tipo de materiales solicitados, sino el departamento de servicios ya que será este el que estará en contacto directo con las necesidades de los clientes.
4. Todas las requisiciones hechas por los departamentos de almacén o servicios deberán describir claramente las especificaciones y la fecha en que serequieren los materiales.
5. En el caso de adquirir materiales o maquinaria importadas deberán ser autorizadas por el Director General de la empresa.
6. Es responsabilidad del Departamento de Compras entregar toda la documentación de las operaciones de compra al área de contabilidad para satisfacer las necesidades fiscales y de auditoria

Organigrama representación grafica

Estructura...