admisnitración

(1) General

Compañía de Servicios, S.A., es una compañía de servicios que presta servicios de auditoría. CS es una firma miembro de una firma internacional radicada en Suiza.

Para el ejercicio finalizado al 30 de junio de 2004, los tipos y volúmenes de transacciones con los siguientes:




No.

Valor
(miles de euros)

Propuestas
Facturas
Notas de cargo/abono
Cuentas a cobrarCuentas a pagar – Anticipos recibidos e importes facturados no devengados
Hojas de trabajo
Número de profesionales

150
8.500
1.500
500


1.150
1.150


-
48.160
9.000
15.098

18.109
-
-

La Sociedad no mantiene cuentas de existencias ya que registra los ingresos por el método del porcentaje de realización.

La política contable aplicada por la Compañía es como sigue:El método de porcentaje de contrato ejecutado se aplica en todos aquellos contratos en los que se cuenta con los medios y el control para poder hacer estimaciones razonables y fiables de los presupuestos de los trabajos, así como de los ingresos, costes y grado de terminación en un momento determinado y no existan riesgos anormales o extraordinarios en el desarrollo de los trabajos, incluyendo laaceptabilidad del pedido o encargo por parte del cliente.

La Sociedad elabora para cada uno de los trabajos bajo contrato un presupuesto detallado al coste de los mismos. El coste incluye el de preparación del estudio en curso y ciertos gastos y costes específicos. La Sociedad procede a determinar periódicamente los costes incurridos para cada uno de los trabajos y ajusta, su caso, elpresupuesto inicial en base a los costes incurridos previamente no considerados. Los ingresos se registran en base al porcentaje que suponen los costes incurridos por estudio sobre el total de costes presupuestados, ajustados en su caso. Los importes facturados de cada uno de los trabajos y no devengados, se registran en el epígrafe de deudores con abono al epígrafe de Acreedores comerciales del pasivo delbalance. En el caso de contratos con pérdidas, que son aquellos en los que los costes previstos excedan del importe de ingresos acordados en contrato, éstas se registran tan pronto como sean conocidas en el epígrafe de provisiones para operaciones de tráfico del pasivo del balance.




Para aquellos trabajos en los que no se cumplan las condiciones anteriores, la Sociedad aplica elmétodo de contrato cumplido. Bajo este método los ingresos por prestación de servicios se registran en el momento en el que el informe del estudio es aceptado por el cliente. Hasta dicho momento los costes incurridos en cada uno de los trabajos se capitalizan en el epígrafe de existencias y la facturación emitida se registra en el de deudores con abono a acreedores comerciales del pasivo del balance.En el caso de contratos con pérdidas, que son aquellos en los que los costes previstos excedan del importe de ingresos acordados en contrato, éstas se registran tan pronto como sean conocidas en el epígrafe de provisiones para operaciones de tráfico del pasivo del balance.En el presente ejercicio la Sociedad no ha aplicado este método a ningún trabajo.

(2) Sistemas Informáticos y Controles deI.T. (Tecnología de la Información)

Las aplicaciones son procesadas en un IBM mainframe 3090 en la oficina central de la compañía, ubicada en Madrid. Cada una de las 18 oficinas regionales tienen varias terminales conectadas al ordenador central, por medio de las cuales se introducen las diversas transacciones.

Compañía de Servicios, S.A. tiene buenos controles de I.T. que aseguran de un modorazonable el acceso por parte de los usuarios a aquellas opciones del sistema para las cuales están autorizados.

Los procesos de IT de la firma son clave y se cuenta con un departamento especializado de soporte informático. Asimismo los profesionales trabajan básicamente con PC’s en regimen de renting, por lo que las necesidades de seguridad informática y soporte a usuarios son fundamentales...