Admistracion documental

La Administración Documental la entiendo como aquella actividad que nos sirve para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información,determinar el tiempo que los documentos deben estar en un archivo, preservar los documentos más valiosos aplicando diferentes mecanismos.
Podemos definir la administración documental como un conjunto detécnicas, normas y principios que se relacionan con el tratamiento de los documentos que se procesan en cualquier organización.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a lanecesidad de documentar o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablas, hojasde papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
Durante siglos, los documentos en las organizaciones hansido de suma importancia y los han venido manejando personas especiales como lo son administradores, archiveros cuyos métodos partían con un simple registro manual de la correspondencia, pero con eltiempo han sido mejorados para darles a las personas un mejor servicio.
Los documentos que usamos día a día en nuestra sociedad nos enseñan. Sin ellos no podemos vivir. Esta característica, hace que nosveamos en la valiosa necesidad de organizarlos de tal manera que sean asequibles a todas las personas y según las necesidades de cada quien.
Dada la importancia de los documentos debemos mantenerlosen el tiempo de tal forma que la información pueda ser utilizada en el futuro, y para ello debemos contar con mecanismos los cuales deben estar registrados en soportes (Ejemplo: Papel, disquetes,memorias USB, CDS).
Todas las oficinas necesitan acceder y consultar de forma frecuente la información archivada, por eso la importancia de darle un buen manejo a la forma de administrar los...