Admministración de Proyectos

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar
una serie de actividades realizadas por un grupo de personas en un tiempo
determinado y con un objetivo definido dentro de una organización. (MUNCH
GARCíA)
La administración está a cargo de los administradores de proyectos o gerentes
entendidos como líderes de los grupos depersonas que ejecutarán diversas tareas que
con una organización adecuada cumplirán cabalmente con los objetivos y metas
establecidas en tiempo y forma aprovechando de la mejor manera posible los recursos
financieros, humanos, materiales y técnicos disponibles en aras de satisfacer con
calidad las necesidades de los clientes o en su caso de los sujetos beneficiarios del
proyecto.
1.1 PROCESOADMINISTRATIVO
“Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
administración, mismas que se interrelacionan y efectúan un proceso integral”.
La administración se da en dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más
fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa en la que se ejecutan
todas las actividades necesarias paralograr lo establecido durante el periodo de
estructuración.
Fase Estructural
*Planeación
-Propósitos
-Objetivos
-Estrategias
-Políticas
-Programas
-Presupuestos
-Procedimientos
*Organización
-División del trabajo
-Jerarquía
-Departamentalización
-Descripción de funciones
-Coordinación

Fase Operativa
*Dirección
-Toma de decisiones
-Integración
-Motivación
-Comunicación-Supervisión
*Control
-Establecimiento de estándares
-Medición
-Corrección
-Retroalimentación

La planeación es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas
estrategias de acción para desarrollar las actividades que permitan alcanzarlos. Es
fundamental para el proceso administrativo porque gracias a la planeación se hace

visible el sentido de las actividades a realizar, esdecir el para qué; y eso es un factor
que motiva a las personas a esforzarse por conseguirlo
La organización implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo
los planes. Determina las actividades por realizar, como se agruparan, quien las
desempeñara, y señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la empresa.
El logro de los objetivos se basa en una organizacióneficiente delo s recursos.
La dirección incluye la motivación, el liderazgo, la selección de los canales de
comunicación más efectivos, la negociación y manejo de conflictos. Los
administradores tienen que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la
organización, para que todos trabajen alineados en el logro del objetivo común y sus
actividades sean congruentes .
El control esel seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están
realizando de acuerdo con lo planeado y, en su caso, corregir las desviaciones
encontradas. Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan y los demás procesos
se ven afectados lo cual repercute en el incumplimiento de los objetivos y en baja
calidad.

2.1 CONCEPTO DE PROYECTO
El término Proyecto se aplica a laintención de hacer o ejecutar algo.
Es la intención organizada de transformar una situación actual insatisfactoria en una
situación futura deseada, podemos decir que un proyecto es un puente entre un
problema y una solución porque nacen cuando se identifica una necesidad o
problema a resolver.
PROYECTO ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS QUE CON
LA UTILIZACIÓN EFECTIVA DE LOS RECURSOSDISPONIBLES BUSCA CUMPLIR
CON UN OBJETIVO CLARAMENTE DEFINIDO (Gido-Clements)
Un proyecto se basa en la 1) Intencionalidad, es decir lo que se quiere lograr; 2)La
Información y 3) Las decisiones.
1) La intencionalidad es aquello que el proyectista quiere lograr, se considera el
elemento nuclear que origina el proyecto. Las intencionalidades se centran en la
solución de problemas.
La...