Admnistracion
Objetivo
Lograr que los responsables de la ejecución, ajusten el proyecto a sus objetivos, requerimientos y posibilidades.
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización,se pueden clasificar en:
a) Corto plazo. Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Éstos, a su vez, pueden ser:
b) Inmediatos. Aquellos que se establecen hasta seis meses.
c) Mediatos. Se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o menor de 12 meses.
d) Mediano plazo. Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
e) Largo plazo. Son aquellosque se proyectan a un tiempo mayor de tres años.
• Planeación integral o Planeación Total
• Estratégica.
• Táctica.
• Operativa.
• Estratégica.
ELEMENTOS BÁSICOS EN LA PLANEACIÓN
Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se han presentado hasta ahora:
• OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación. Saber a donde se pretende llegar, para saber en que formapuede llegarse hasta allá.
• PLAN: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos.
• TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.
• PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrarlos factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.
FUNCIONES GENERALES
• ADAPTATIVAS: debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a condiciones del medio ambiente, por ejemplo el de crear nuevos mercados, productos, programas, etc.
• DE RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE: para mantener y/o mejorar las relaciones en grupos y/osectores del medio ambiente y asegurar el flujo de recursos.
• DE EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA: para mejorar y optimizar la distribución y el uso de los recursos organizacionales
• MANTENIMIENTO Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO: para mantener y/o mejorar el compromiso, el desempeño moral, y satisfacción de los miembros de la organización
• MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES: para mejoras lasestructuras de actualidad, responsabilidad, participación y toma de decisiones
La planeación adecuada…
ES EFECTIVA:
a. Logra y valida (con evaluaciones) resultados y propósitos
b. Genera credibilidad organizacional y compromete a los miembros de la organización
c. Tiene efectos positivos en la organización a largo plazo
d. Nos brinda los siguientes beneficios:
e. Claridad de la dirección futura dela organización
f. Renueva el compromiso interno y externo de la organización
g. Mejora el conocimiento interno del funcionamiento y complejidad organizacional
h. Refuerza la capacidad organizacional de enfrentar problemas y tomar decisiones
i. Mejora la comunicación interna
LA PLANEACIÓN SE CARACTERIZA POR:
a. Por la planeación de los planes
b. La originalidad organizacional en su diseñoc. Ser un proceso claro y simple
d. Tener expectativas realistas, se considera como un instrumento y no una panacea
El secreto mágico de la planeación estratégica, es de contar con apoyo de los directivos y de la participación activa, realista y significativa de todos los miembros de la organización y de que se ejecuten todos los planes para lograr los cambios demostrables.
PROPÓSITOS DEPLANEACIÓN
Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella. Es así como por lo general las empresas tienen un propósito relacionado con la producción y distribución de bienes y servicios; el de los tribunales por ejemplo es la interpretación de las leyes y su aplicación, y así sucesivamente.
La planeación por su parte tiene como...
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