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Publicado: 24 de febrero de 2014
Documentación de entrada
Una vez que ha planteado el diseño de salida, necesita saber qué entrada está disponible para producir esta salida. Si está produciendo un informe de datos almacenados, frecuentemente se le proveerá de una descripción del archivo que explica los datos que están contenidos en él normalmente se encuentra una descripción del archivo como parte de la documentacióninformativa de una organización; físicamente, la descripción puede estar en papel almacenada en el departamento de sistemas de información, o puede estar almacenada en un disco. Si el archivo que va a utilizar procede de una fuente externa, la persona que pide el informe tendrá que promocionarle una descripción de los datos almacenados en el archivo. Por ejemplo, la figura 3-20 muestra la descripción deun archivo de inventario.
No todos los programas utilizan archivos de entrada previamente almacenados. Algunos utilizan datos de entrada interactivos proporcionados por un usuario durante la ejecución de un programa
Algunos programas producen un archivo de salida que se almacenadirectamente en un dispositivo de almacenamiento, tal como un disco. Si el programa debe producir salida a un archivo en lugar de un informe impreso, se creara una descripción de archivo para la salida. Otros programas pueden luego utilizar la descripción del archivo de salida como una descripción del archivo deentrada para sus programas.
FIGURA 3-20, - Descripción de archivo del inventario
La descripción de archivo del inventario de la figura 3-20 muestra que el nombre de cada artículo ocupa en el archivo los primeros 15 caracteres de cada registro. Algunos artículos pueden necesitar las 15 posiciones, por ejemplo “alfombras 12×6”, que contiene exactamente 15 caracteres, incluyendo espacios.Otros nombres de artículos requiere menos de las 15 posiciones permitidas, por ejemplo, “Felpudo”, en tales casos, las posiciones asignadas restantes permanecen en blanco. Independientemente de di el nombre del articulo necesita las 15 posiciones o no, el precio de cada artículo comienza en la posición 16 del registro.
El precio de cualquier artículo del archivo de inventario puede ocupar cincoposiciones, de la 16 a la 20. Dos de las posiciones se reservan para decimales. Normalmente, los propios puntos decimales no se almacenan en los archivos de datos; están implícitos o asumidos. También normalmente, los datos numéricos se almacenan con ceros a la izquierda de forma, que se ocupen todas las posiciones permitidas. Así, un artículo que cueste 345.67 € se almacena como 34567, y un artículoque vale 1.23 € se almacena como 00123.
Además de estas descripciones de campos, al programador se le puede indicar que utilice ciertos nombres de campo para que tales nombres de variables coincidan con aquellos que están siendo utilizados por otros programadores trabajando en el proyecto. En muchos casos, sin embargo, a programador se le permite elegir sus propios nombres de variables. Por estose puede elegir NOMBRE-ARTICULO, NOMBRE-DEL-ARTICULO, DESCRIPCION, o cualquier otro nombre razonable de una palabra cuando se hace referencia a un nombre de un artículo dentro de su programa.
Recuerde la relación de jerarquía de datos presentada en el capítulo 1:
Archivo
Registro
Campo
Carácter
El archivo de inventario contendrá muchos registros; cada registro contendrá un nombre deartículo, precio y cantidad que son campos. Como consecuencia. Por ejemplo, el nombre de un artículo puede contener hasta 15 caracteres, incluyendo términos como “Alfombras 12×16”, “Protector azul” o “Guarda Diskettes”.
Las organizaciones pueden utilizar diferentes sistemas para compartir la información sobre los registros y los campos, pero lo mínimo que el programador necesita saber es:
¿Cuál es...
Una vez que ha planteado el diseño de salida, necesita saber qué entrada está disponible para producir esta salida. Si está produciendo un informe de datos almacenados, frecuentemente se le proveerá de una descripción del archivo que explica los datos que están contenidos en él normalmente se encuentra una descripción del archivo como parte de la documentacióninformativa de una organización; físicamente, la descripción puede estar en papel almacenada en el departamento de sistemas de información, o puede estar almacenada en un disco. Si el archivo que va a utilizar procede de una fuente externa, la persona que pide el informe tendrá que promocionarle una descripción de los datos almacenados en el archivo. Por ejemplo, la figura 3-20 muestra la descripción deun archivo de inventario.
No todos los programas utilizan archivos de entrada previamente almacenados. Algunos utilizan datos de entrada interactivos proporcionados por un usuario durante la ejecución de un programa
Algunos programas producen un archivo de salida que se almacenadirectamente en un dispositivo de almacenamiento, tal como un disco. Si el programa debe producir salida a un archivo en lugar de un informe impreso, se creara una descripción de archivo para la salida. Otros programas pueden luego utilizar la descripción del archivo de salida como una descripción del archivo deentrada para sus programas.
FIGURA 3-20, - Descripción de archivo del inventario
La descripción de archivo del inventario de la figura 3-20 muestra que el nombre de cada artículo ocupa en el archivo los primeros 15 caracteres de cada registro. Algunos artículos pueden necesitar las 15 posiciones, por ejemplo “alfombras 12×6”, que contiene exactamente 15 caracteres, incluyendo espacios.Otros nombres de artículos requiere menos de las 15 posiciones permitidas, por ejemplo, “Felpudo”, en tales casos, las posiciones asignadas restantes permanecen en blanco. Independientemente de di el nombre del articulo necesita las 15 posiciones o no, el precio de cada artículo comienza en la posición 16 del registro.
El precio de cualquier artículo del archivo de inventario puede ocupar cincoposiciones, de la 16 a la 20. Dos de las posiciones se reservan para decimales. Normalmente, los propios puntos decimales no se almacenan en los archivos de datos; están implícitos o asumidos. También normalmente, los datos numéricos se almacenan con ceros a la izquierda de forma, que se ocupen todas las posiciones permitidas. Así, un artículo que cueste 345.67 € se almacena como 34567, y un artículoque vale 1.23 € se almacena como 00123.
Además de estas descripciones de campos, al programador se le puede indicar que utilice ciertos nombres de campo para que tales nombres de variables coincidan con aquellos que están siendo utilizados por otros programadores trabajando en el proyecto. En muchos casos, sin embargo, a programador se le permite elegir sus propios nombres de variables. Por estose puede elegir NOMBRE-ARTICULO, NOMBRE-DEL-ARTICULO, DESCRIPCION, o cualquier otro nombre razonable de una palabra cuando se hace referencia a un nombre de un artículo dentro de su programa.
Recuerde la relación de jerarquía de datos presentada en el capítulo 1:
Archivo
Registro
Campo
Carácter
El archivo de inventario contendrá muchos registros; cada registro contendrá un nombre deartículo, precio y cantidad que son campos. Como consecuencia. Por ejemplo, el nombre de un artículo puede contener hasta 15 caracteres, incluyendo términos como “Alfombras 12×16”, “Protector azul” o “Guarda Diskettes”.
Las organizaciones pueden utilizar diferentes sistemas para compartir la información sobre los registros y los campos, pero lo mínimo que el programador necesita saber es:
¿Cuál es...
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