Admon archivistica

NOMBRE: JUAN PABLO CAMARGO VANEGAS
FECHA: 23 DE AGOSTO DE 2012
ACTIVIDAD: ENSAYO
TEMA : QUE ES LA ADMINISTRACION ARCHIVISTICA

¿COMO SE DESARROLLA LA ADMINISTRACION ARCHIVISTICA?
pararesolver esta icognita tenemos que conocer los siguientes puntos

Que es un archivo

Glosario

Conclusión

Que es un archivo

Citando el art #3 inciso primero de la ley 594 de 2000 define:“Archivo. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservadosrespetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puede entender como lainstitución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.”
Según mi criterio definimos que un archivo se compone de documentos organizados por fecha,forma y soporte material acumulados en orden el cual tiene que ser respetado tanto para su uso personal como para el uso de terceros.

Glosario

Archivo público. Conjunto de documentos pertenecientesa entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, lainvestigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.
Archivo total. Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.Documento de archivo. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Función archivística. Actividades relacionadas con latotalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
Gestión documental. Conjunto de actividades administrativas y...