Admon. Caso de Analisis

Preguntas Para Analizar Capítulo 16
1. Un destacado novelista-crítico del escenario administrativo ha dicho: “No creo que podamos seguir mucho más con la lujosa practica de contratar a diez hombres para tomar una decisión de uno solo. Con todas sus ventajas, la administración profesional tiende a alentar la corpulencia burocrática”. Comente.
R:// Recordemos que un concepto simple de burocraciaseria alargar un protocolo, darle largas a un asunto, buscar excusas o sencillamente poner peros a situaciones que se pueden definir en periodos de tiempo relativos, quizás el gasto de empleados es innecesario, sino veamos nuestro Gobierno, somos un país extremadamente pobre, con una cantidad de millonarios muy alta, lo que significa que los lujos se deben dar cuando son realmente necesarios eimportantes. La administración se apoya en muchas cabezas, pero al final la decisión es tomada por una sola.
2. Distinga entre comité, un equipo y un grupo.
R:// Comité: Conjunto de personas a las que como grupo, se les comisiona un asunto.
Equipo: Pequeño número de personas comprometidas con un fin en común, donde comparten responsabilidad.
Grupo: Dos o más personas que actúan de modointerdependiente de manera unificada hacia la consecución de metas comunes.
3. ¿Cuáles son los motivos para utilizar los comités? Si hay buenos motivos, ¿Por qué son tan criticados los comités?
R:// Los motivos para la creación de los mismos es el de alguna manera delegar funciones, recordemos que sus orígenes son democráticos y autoritarios. La deliberación y juicio de grupo, se entiende como quevarias cabezas son mejores que una, brindan eficiencia, recomendaciones y análisis. Recargar a una solo persona con trabajo y responsabilidades es delegar demasiada responsabilidad. Representación de grupos interesados, creados para que sean ellos quien se dirija a las máximas autoridades con temas de interés o problemas internos para ser representados por los afectados. Coordinación dedepartamentos, planes y políticas, ordenar actividades así como implementarlas son parte de sus funciones, es la dinámica de las empresas modernas. Transmitir y compartir información, su objetivo es hacer el frente a problemas o proyectos que afecten a sus miembros, brindando decisiones o instrucciones a seguir, donde las aclaraciones u oportunidades puedan surgir. Consolidación de la autoridad y Motivación apartir de la participación todos aportan ventajas, lo malo es que son costosos, pueden ser óptimos o indecisos, y la división de responsabilidad, o a que la mayoría se imponga. Son personas que ayudan en la empresa pero esto no los convierte en máximas autoridades.
4. ¿Cuál es la efectividad relativa de la acción individual y del comité en las actividades funcionales? Identifique las actividadesque un comité puede emprender con mayor efectividad.
R:// La efectividad de los comités está basado en la organización de los mismos, desde la parte más alta hasta la más baja. Las actividades que un comité puede tratar de seguir mejorando día a día es la parte de la toma de las decisiones, ya que si no se hacen de una manera rápida y efectiva puede causar muchos gastos a las compañías en base alos errores o a lo que no se planeó con anticipación que sucediera. Otra actividad es en la de tener autoridad para brindar recomendaciones entre los que forman parte del comité para así poder hacer una lluvia de ideas que pueda servir para unificarlas y llegar a una conclusión específica de cómo llegar a enfrentar los problemas presentes y futuros.
5. Describa y analice la naturaleza de lasmalas aplicaciones de los comités.
R:// Las malas aplicaciones de los comités pueden producir muchos inconvenientes tales como el gran gasto de capital que se utiliza para poder tener a los miembros y todas las herramientas necesarias para que este pueda existir. Se deben de crear comités solamente cuando sean realmente necesarios para poder conllevar al logro de los objetivos y metas que se...