Admon De Compras Y Sum


Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
Extensión- Altos Mirandinos
Carrera: Administración de Empresas
Sección: 145A1
Unidad Curricular: Admón. de Compras y Suministros
Profesor: Fernando Alcala.








Autores:
Moreno Daniela CI: 17.440.232
Quintero María CI: 20.952.432



Los Teques, 08 de Mayo 2015
INDICE























INTRODUCCION

Tomando encuenta las fases y ejecución de los procedimientos del área de compras, al describir la aplicación de la planeación, organización ejecución y control por medio de los cuales se administra un gerente y se estructura el proceso de recolección de información previa a nivel interno y externo en la organización, explicando el proceso de solicitud y análisis de cotización en el proceso de la "buena Pro" ytoma de decisiones con respecto a las compras.
Mediante el significado del término “Orden de Compra”, su alcance en el proceso y describir los datos que la integran, y la función del control de compras. Dicho proceso de Administración de compras tiene algunas modificaciones, las cuales se verán a continuación. Al hablar de planeación dentro de la Administración de compras, debemos entender quehay que fijarnos metas que nos encaminen y nos dirijan a lograr los objetivos de un departamento de compras y lógicamente de la empresa misma. Con la finalidad de buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada y con cumplimiento honesto.







Procesode Recolección de Información previa a nivel Interno y Externo en la Organización.

Recolección de datos
La clave de esta etapa está en dirigir todos los esfuerzos de recolección hacia los objetivos de la tarea de inteligencia. Las fuentes de información a ser utilizadas en una tarea de inteligencia, van a depender tanto de la tarea en sí misma como de las limitaciones organizacionales(básicamente tiempo y dinero). Los métodos para la recolección de información pueden ser agrupados según la fuente: bibliotecas y campo. Por biblioteca se refiere a aquellos sitios, públicos o privados, en los cuales material impreso, cintas de video o cintas de audio pueden ser accedidas. Si la información requerida para la tarea de inteligencia no ha sido documentada, el especialista debe entoncesrecurrir a los métodos de campo que involucran la realización de entrevistas y cuestionarios.

Las fuentes de información también pueden ser clasificadas en fuentes internas y fuentes externas. Las fuentes internas son aquellas que han sido generadas por el personal de la empresa o comisionadas a terceros, entre éstas se pueden señalar:

• Documentos producto de las operaciones internas: Estas fuentesvitales de información están asociadas a las operaciones cotidianas de la empresa. Ellas pueden ser generadas en una base diaria, semanal, mensual, trimestral, etc.; se incluyen aquí informes de producción, informes de ventas, de control de calidad, informes financieros, informes de control y seguimiento de materias primas y suministros, etc.

• Informes analíticos: Estas fuentes de informaciónpueden ser definidas como aquellas que contienen un análisis de las actividades de la empresa o de su entorno. Comparadas con los documentos de operaciones, los informes analíticos son preparados y distribuidos para los ejecutivos. Se incluyen en esta categoría, informes de mercadeo, informes de ventas, estudios de planificación, etc.

• Estudios adquiridos a terceros: Con frecuencia las empresascontratan externamente la elaboración de estudios específicos, por ejemplo estudios de mercado, y aunque son generados externamente son utilizados internamente.

• Manuales: De organización, de procedimientos, de productos, normas técnicas internas, etc.

Las fuentes externas son aquellas que proveen información o inteligencia generada fuera de la empresa. Los gerentes y técnicos en su intento...