ADMON DE COMPRAS

INSTITUTO TECNOLOGICO DE APIZACO
Administración de Compras
Ensayo de la Unidad I

Alumno: JOSE IRVING RAMIREZ SAYAS
12/02/2013




Unidad I:

Generalidades
Introducción En el mundo de los negocios actual, las empresas requieren para lograr sus objetivos básicos una mejora sustancial en su calidad, costos y velocidad al mercado. Todo esto para lograr la satisfacción de los clientesinternos y externos y rentabilidad en la operación.
La función de compras es vital para la obtención de calidad de los productos terminados que depende de la calidad de las materias primas y/o componentes para su fabricación. Los costos asociados a los inventarios dependen en gran medida de los tiempos de entrega La obtención de utilidades dependen en gran medida de los precios y las condicionesde compra.









1.1 Fundamentos


No es posible hacer ventas apropiadas a menos que los materiales empleados en la fabricación se adquieran a un costo final proporcional al que obtienen los competidores. La operación eficiente de cualquier industria depende de la renovación adecuada de la inversión.
El departamento de compras tiene que asegurar la recepción de los materialesadecuados cuando se necesiten, en las cantidades adecuadas para la producción o venta, y hacer las entregas a tiempo. A su vez no debe aumentar las inversiones más allá del inventario necesario para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de seguridad razonable.
Por sus estrechos contactos con otras muchas compañías y con el mercado en general compras está en situación de aconsejar a laempresa sobre:
Nuevos materiales que pueden usarse con ventaja para sustituir a los que se emplean en ese momento.
Nuevas líneas o surtidos posibles de productos para añadir a la producción.
Variaciones en las tendencias, ya sea en precios o en otros aspectos que pueden afectar las ventas de la empresa.
Aumento del crédito de la empresa dentro del área en que se desenvuelve.

El funcionarioejecutivo bien preparado, que tiene a su cargo la labor de compras, buscará siempre utilizar los recursos monetarios disponibles con el mayor provecho para la empresa: para ello deberá observar con toda atención los siguientes principios: Las practicas en el mundo de las compras deberán sujetarse a las necesidades particulares de la empresa, sea esta comercial, industrial o de servicio. Las comprasdeberán hacerse con base a un examen minucioso de las características de las mercancías y al os servicios ofrecidos por los proveedores. La decisión sobre lo que se debe comprar y el momento de hacerlo la toma el comprador con pleno conocimiento de los precios y las tendencias del mercado, así como del estado de la oferta y la demanda.























1.2 Diferenciasentre las adquisiciones comerciales y las de consumidores

Adquisiciones comerciales

Las adquisiciones comerciales se basan principalmente en el abastecimiento de todos los insumos que la empresa requiere para desempeñar las actividades que incluye el proceso productivo dentro de esta clasificación se pueden mencionar como mas importantes lo que comprende equipo, maquinaria, materiales ymaterias primas, mismos que son indispensables para la fabricación e industrialización de sus productos.
Para las adquisiciones comerciales se requiere de una serie de pasos y actividades previas a la compra que serán parte de un proceso establecido y normalizado específicamente para tareas de esta índole, el trámite puede ser complejo o de lo contrario puede ser lo más sencillo, lo cual depende engran parte de las relación que la empresa haya establecido con sus proveedores, esto a su vez originado a consecuencia de un vinculo que se verá totalmente consolidado en razón de de las cantidades adquiridas, el proceso de compra, la frecuencia de los pedidos y en general la forma en que se lleve a cabo .

Se comienza con la necesidad de surtir las áreas más inmiscuidas con el departamento...