Admon. De Cuentas Por Cobrar

ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR

La ejecución adecuada de una buena política de créditos es fundamental para la administración exitosa de las cuentas por cobrar.
Para conservar los clientes y atraer una nueva clientela, la mayoría de las empresas encuentran que es necesario ofrecer crédito. Las condiciones de crédito pueden variar entre campos industriales diferentes, pero las empresasdentro del mismo campo industrial generalmente ofrecen condiciones de crédito similares.
Cuando una empresa vende bienes y servicios, pueden exigir el pago en efectivo en la fecha de entrega o antes de ella o puede otorgar crédito a los clientes y permitir alguna demora en el pago. Sin embargo los costos asociados con la concesión de créditos no son triviales. En primer lugar, siempre existe laposibilidad de que el cliente no pague. En segundo, la empresa tiene que absorber los costos derivados del mantenimiento de las cuentas por cobrar. De tal modo, la decisión de la política de crédito implica una intercompensacion entre los beneficios derivados de ventas adicionales y los costos generados por la concesión de crédito.
Las ventas de créditos, que dan como resultado las cuentas porcobrar, normalmente incluyen condiciones de crédito que estipulan el pago en un número determinado de días. Aunque todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro del periodo de crédito, la mayoría de ellas se convierten en efectivo en un plazo consideran como activos circulantes de la empresa.
Las cuentas por cobrar representan el crédito que concede la empresa a sus clientes con una cuentaabierta.

Componentes de las políticas de crédito
La política de crédito de una empresa da la pauta para determinar si debe concederse crédito a un cliente y el monto de este. La empresa no debe solo ocuparse solo de los estándares de crédito que establece, sino también de la utilización correcta de estos estándares al tomar decisiones de crédito.
Deben desarrollarse fuentes adecuadas de informacióny métodos de análisis de crédito. Cada uno de los aspectos de la política de crédito es importante para la administración exitosa de las cuentas por cobrar de la empresa. La ejecución inadecuada de una buena política de créditos o la ejecución exitosa de una política de créditos deficientes no producen resultados óptimos.
Las empresas tendrán con los siguientes componentes de la política decrédito:
1. Términos de venta: Establecen en qué forma se propone la empresa vender sus bienes y servicios. Una decisión básica es el hecho de que la empresa decida exigir efectivo o conceder crédito. Si opta por la segunda alternativa, los términos de venta especificarán (talvez de una manera implícita) el periodo de crédito, el descuento en efectivo y el periodo de descuento y el tipo deinstrumento de crédito.

2. Análisis de Crédito: Al conceder el crédito, las empresas deben determinar los esfuerzos que deberán hacer para tratar de distinguir entre los clientes que harán sus pagos y aquellos que no los harán. Las empresas emplean diversos mecanismos y procedimientos para determinar la probabilidad de que los clientes no paguen, los cuales en conjunto, reciben el nombre deanálisis de crédito.

3. Política de Cobranza: Después de que ha concedido el crédito, la empresa debe enfrentar el problema de tener que recaudar los fondos en efectivos correspondientes, para lo cual debe establecer una política de cobranza.

Efectos de la política de crédito

Para evaluar la política de crédito deben considerarse cinco factores básicos:

1. Efectos de los ingresos, si laempresa concede el crédito, se presentará una demora en la percepción de los ingresos a medida que algunos clientes aprovechen el crédito ofrecido y paguen posteriormente. Sin embargo, la empresa puede estar en condiciones de cargar un precio más alto si conoce crédito, gracias a lo cual puede llegar a incrementar la cantidad vendida. De tal modo, los ingresos totales pueden aumentar....