admon. de datos



DIVISION DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL INSTITUTO “18 DE MARZO”

TECS. Y SIST. DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN

ADMINISTRACION DE DATOS

ING. HOMERO DE LA GARZA

GRUPO: 4ª1A
Equipo #7
Daniel A. Gonzalez Cabral
Ivan Rosales Pedraza

FECHA: 16/04/2013
Gomez Palacio, Dgo.






ADMINISTRACION DE DATOS.

ARCHIVOS CONVENCIONALES.

El uso de sistemas de información por parte delas organizaciones requiere el almacenamiento de grandes cantidades de información, ya sea para el uso del sistema, para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas. Actualmente las organizaciones utilizan bases de datos para satisfacer estos requerimientos. Sin embargo, los principales componentes de las bases de datos son los archivos, por lo que es importanteconocer la forma en que estos están organizados.

Existes dos formas en las cuales pueden organizarse los archivos: Secuenciales y directos.

Los secuenciales: los registros están almacenados en una secuencia que depende de algún criterio definido.

Los directos: permites accesar directamente un registro de información sin tener que buscar uno a uno por todos los registros del archivo,utilizando una llave de acceso dentro del archivo.

DEPENDENCIA DE DATOS-PROGRAMA.

Quiere decir que, como ejemplo, para obtener un reporte de empleados, el programador debe conocer como están almacenados los datos, en qué orden están los campos en el registro, finalmente para lograr el reporte, es necesario tener un programador que programe el reporte en algún lenguaje de programación.

REDUNDANCIADE DATOS.

Se presenta cuando existen datos que son utilizados por diferentes departamentos de un empresa.

DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS.

Se define como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Las bases de datos proporcionan la infraestructura requerida por lossistemas de apoyo a la toma de decisiones y para los sistemas de información estratégicos, ya que estos sistemas explotan la información requerida en la base de datos de la organización para apoyar al proceso de la toma de decisiones o para lograr ventajas competitivas.

El sistema de base de datos tiene cuatro componentes principales: datos, hardware, software y usuarios.

Datos.- los datosson la base de datos propiamente dicha. Una base de datos se constituye con datos almacenados y utilizados para el sistema de una organización en particular.

Hardware.- se refiere a los dispositivos de almacenamiento en donde reside la base de datos.

Software.- está constituido por un conjunto de programas que se conoce como sistema manejador de base de datos. Este sistema maneja todas lassolicitudes formuladas por los usuarios a la base de datos.

Usuarios.- existen tres clases de usuarios relacionados con una base de datos
1. EL programados de aplicaciones. Quien crea programas de aplicaciones que utiliza la base de datos.
2. El usuario final. Que accesa la base de datos por medio de un lenguaje de consulta o de programas de aplicación.
3. El administrador de la base dedatos. Quien se encarga del control general de la base de datos.

VENTAJAS DE USO DE BASE DE DATOS.

Globalización de la información; permite a los diferentes usuarios considerar la información como un recurso operativo que carece de dueños específicos.

Eliminación de información redundente; si dos sistemas de aplicación requieren de la misma información es muy posible que esta se encuentredubplicada.

Permite compartir información; esta característica es una consecuencia de lo antes expuesto, ya que varios sistemas o usuarios pueden utilizar la misma identidad.

Permite mantener la integridad de la información; la integridad de la información es una de sus cualidades altamente deseable y tiene por objetivo que sólo se almacene la información correcta.


EL SISTEMA MANEJADOR...