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Análisis de puesto: procedimiento para establecer las obligaciones y las habilidades que requiere un puesto, así como el tipo de persona que se debe de contratar para ocuparlo.
Descripción de puesto: lista de las obligaciones de un puesto, las responsabilidades, el reporte de relación, las condiciones laborales y las responsabilidades se supervisión del mismo; es resultadodel análisis del puesto.
Especificaciones de puesto: lista de los “requisitos humano” para un puesto, es decir, los estudios, las habilidades, la personalidad, etc. Es otro de los productos del análisis del puesto.
Generalmente el supervisor o especialista de recursos humanos reúne uno o más de los siguientes tipos de información a través del análisis de puesto:
1. Actividades laborales;primero recaba la información acerca de las actividades del puesto actual, como limpiar, vender, enseñar o pintar.
2. Conductas humanas: el especialista también habrá de reunir información sobre las conductas humanas como percibir, comunicar, decidir y redactar.
3. Maquinas, herramientas, equipo y auxiliares de trabajo: esta categoría reúne información referente a las herramientasutilizadas, los materiales procesados, los conocimientos manejados o aplicados (como finanzas o derecho) y los servicios prestados (como accesoria o reparación).
4. Estándares de desempeño: Es probable que el patrón también quiera reunir información sobre los estándares de desempeño del puesto (por Ej. En termino de la cantidad o los niveles de calidad para cada tarea). La gerencia utilizara talesestándares para evaluar a los empleados.
5. Contexto del puesto: incluye información respecto a cuestiones como las condiciones físicas para trabajar, el horario laboral y el contexto social y organizacional
6. Requisitos humanos: se refiere a la información acerca de los requisitos humanos para el puesto, como los conocimientos o las habilidades relacionadas con el trabajo (estudios,capacitación, experiencia laboral) y los atributos personales necesarios (aptitudes, características físicas, personalidad, intereses).
USO DE LA INFORMACION DEL ANALISIS DE PUESTO:
Reclutamiento y selección: el análisis de puesto proporciona información acerca de lo que entraña el puesto y las características humanas que se requiere para realizar esas actividades.
Remuneración o compensación: lainformación del análisis de los puestos es indispensable para estimar el valor de cada posición y la remuneración correspondiente.
Capacitación: la descripción del puesto enumera las obligaciones especificas y las habilidades requeridas para el trabajo; por lo tanto, la capacitación necesaria.
Descubrimientos de obligaciones no asignadas: el análisis de puesto también sirve para identificarobligaciones no asignadas.
Cumplimiento de la igualdad de oportunidades en el empleo: El análisis de puesto también juega un papel muy importante en el cumplimiento de la igualdad de oportunidades.
Organigrama:
Un diagrama que muestra la distribución del trabajo en toda la empresa, con los nombres de cada puesto y las líneas de interconexión que indican quien informa y se comunica con quien.Grafica de procesos: grafica que muestra el flujo de trabajo de un puesto, en particular, desde la entrada de información hasta la obtención de los resultados.
PASO DEL ANALISIS DE PUESTO:
El análisis de puesto debe seguir los siguientes seis pasos:
Paso 1: decida como utilizara la información.
Paso 2: revise la información básica importante como organigramas, graficas deprocesos y descripciones de puesto.
Paso 3: seleccione puestos representativos.
Paso 4: analice el puesto reuniendo datos sobre actividades laborales, las conductas requeridas de los empleados y las condiciones de trabajo, así como las características y habilidades humanas necesarias para desempeñar el trabajo.
Paso 5: verifique la información del análisis de puesto con el empleado que realiza...
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