Admon de empresas

Páginas: 8 (1902 palabras) Publicado: 5 de febrero de 2015
Organigramas y su importancia.
La creación del negocio propio es el paso gigantesco que dan los emprendedores, luego administrarla y conducirla es ya otro paso, que muchas veces  se vuelve un tanto estresante si no tenemos las cosas muy claras y organizadas.

Conducir una empresa no tiene que ser una tarea difícil, sin embargo se hace así cuando los directivos (empresarios,administradores o gerentes) no conocen o estructuran bien su negocio desde el inicio, es ahí cuando se generan diversas confusiones y problemas internos los cuales no aportan nada para mejorar la productividad de la empresa, generando pérdida de tiempo y dinero.
¿Qué es un Organigrama?
El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa o negocio, en esta seindica en forma esquemática, las áreas que la integran, las líneas de autoridad, relaciones de personal, líneas de comunicación y de asesoría.

El Organigrama, que es un método de expresar la estructura, jerarquía e interrelación de los órganos que la componen.
¿Para qué nos sirve un Organigrama?
Los organigramas son importantes en toda empresa ya que están nos indican.
Una organizaciónestablecida dentro de la empresa.
División de Funciones.
Niveles de Jerarquía.
Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicación.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.



Finalidad del Organigrama.
Reflejar las organizaciones existentes.
Consignar las organizaciones propuestas.
Medio para comunicar alpersonal la estructura de la organización.
Indicar las relaciones de trabajo y de líneas de autoridad.
Identificación de cada trabajador con la labor que hace y sector que pertenece. 
Características de un Organigrama: 
Debe de ser lo más sencillo y claro posible, no debe caer en muchos detalles; se recomienda no desarrollar muchos puestos.
Debe contener solo el nombre de la Función o Puestode trabajo; pero si queremos colocar el nombre del dueño del puesto debemos colocarlo dentro del cuadro pero con una letra de menor tamaño.
Las casillas de funciones deben de ser rectángulos horizontales.
Debe de tener la fecha cuando se elaboró.
Debe de tener el autor quien la elaboro.
Debe de poseer una Estructura Organizacional
Tipos de Organigrama:
Vertical: Muestra las jerarquías segúnuna pirámide, de arriba a abajo. Este tipo de organigrama suele ser la mas utilizada, pues indican de forma objetiva las jerarquías del personal.



Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha. Son poco usadas.

Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical. Es usado en empresas de alta complejidad de funciones o puestos de trabajo.




Circular: La autoridadmáxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. Este organigrama es muy interesantes porque de una u otra forma disminuyen la idea de jerarquía dentro de la empresa, aquí se pueden colocar mas puestos en un mismo nivel.

Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de esecargo. Son muy sencillos pero poco usados actualmente.



Estructura Organizacional:

Este es un tema que se toma en cuenta al momento de elaborar un organigrama empresarial.
La estructura organizacional comprende dos elementos.
Diferenciación: Implica saber fraccionar el trabajo  a realizar en un conjunto de tareas.
Integración: Implica coordinación necesaria entre estas tareas.“Toda organización sea grande, mediana o pequeña necesita de alguna estructura orgánica ya que esta es significado de orden, eficacia y eficiencia. “


Centralización y descentralización.
Centralización.
Diferentes significados de centralización:
La centralización del desempeño se refiere a la concentración geográfica; es característica, por ejemplo, de una compañía, que opera en una sola...
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