Admon De Las Cuentas Por Cobrar

El proceso del crédito comienza por decidir si debe otorgarse y por qué cantidad para ello se
vale de:
Políticas de crédito. Para decidir a quién se otorga el crédito, en qué términos y por qué
cantidad.
Políticas de cobro. Para determinar la forma de proceder a recuperar lo prestado en caso de
que alguien no pague.
Políticas de Crédito.
Comprenden:
1. La selección , donde se determinan losprincipales requisitos para otorgar crédito y la
cantidad máxima que se va a prestar;
2. Los términos o condiciones del préstamo, donde se determina la forma en que se deberá
liquidar, si se dará más plazo o se reducirá, si existirá descuento o no y la vigencia del
mismo,
Selección del crédito. Su función es determinar si se dará crédito a alguien o no y por qué
cantidad. El proceso comienza con laconsideración de las 5C del crédito:
Carácter. Historia crediticia del solicitante, cuál ha sido su forma de pago, si ha tenido
procesos legales y cómo se ha comportado con ellos.
Capital. Las propiedades que posea la empresa o persona que solicita el crédito. Para realizar
una evaluación de su capital el analista se apoya en la determinación de las razones del índice
de capital, como las derentabilidad.
Capacidad. Se refiere a la habilidad de quien solicita crédito para liquidarlo, aquí se pueden
observar las razones de liquidez y endeudamiento.

Colaterales. Son los activos que el interesado pueda dar como garantía del préstamo.
Condiciones.- Las condiciones cambian continuamente, estamos inmersos en una economía
globalizada y de interrelaciones económicas que no afectan. Lo que sucederíacuando se
otorgó el crédito no es lo mismo que lo que sucede en el momento actual, ni lo que sucederá
en el futuro. Se evalúa cómo afectar al cliente para cumplir con su compromiso.
Obtención de la Información Necesaria.
La información requerida para considerar los aspectos mencionados de las 5C se obtiene de
las siguientes fuentes de información:
a) Internas. Los antecedentes que posea laempresa del solicitante en caso de que se le haya
otorgado algún crédito con anterioridad, cómo fueron sus prácticas de pago, retrasos,
etcétera.
b) Externas. Podemos recurrir a las fuentes externas para obtener información adicional.
Estas fuentes pueden ser:
Estados Financieros.- A una persona que solicita crédito normalmente se le pide que
proporcione sus Estados Financieros como parte de losrequisitos para obtenerlo.
Buró de Crédito Integra información histórica de los datos generales de personas y empresas,
así como del comportamiento de pago de créditos al consumo.
Investigaciones Con llamadas a conocidos en otras empresas o proveedores del solicitante.
Cartas de referencia.- Proporcionadas por el interesado, ya sea comercios, bancos, o de
personas que lo conozcan.

2.- Condiciones deCrédito.
En éstas se determina quién es el responsable de los pagos, el representante legal de la
empresa ante hacienda, con cédula. Debe quedar claro quién está autorizado para recibir la
mercancía, quién deberá llevar carta de identificación de la empresa y personal, hasta por qué
monto está facultado para hacer operaciones.
Comprender las repercusiones cuando las políticas de crédito se hacen másestrictas es de
vital importancia para no disminuir la rentabilidad de la empresa. Para ello se deben
comprender las variables fundamentales para establecer las políticas y sus efectos sobre la
utilidad; éstas son:
Volumen de ventas
Inversión en cuentas por cobrar
Gastos por cuentas incobrables
Concepto

Cambio

Efecto en utilidad

Volumen

Incremento

Positivo

Inversión en
cuentas por cobrarIncremento

Negativo

Gastos por cuentas
incobrables

Incremento

Negativo

A medida que demos más facilidades de pago, aumentarán los clientes que compraran a
crédito., lo cual trae como consecuencia mayores ingresos para el empresa, sin embargo, trae
aparejado costos debido a que es necesario invertir una mayor cantidad de dinero en las
cuentas por cobrar.
A medida de que vendemos más a...