Admon de proyecto

Ingeniería en TI
Administración de Proyectos en TI

Objetivo
• Concepto de Administración • Explicar los conceptos de administración en TI. • Conocer sus beneficios.

¿Qué es la administración?
• La administración es la ciencia, técnica o arte que por medio de los recursos humanos, materiales, y técnicos, pretende el logro óptimo de los objetivos mediante el menor esfuerzo para lograruna mayor utilidad. Persigue la satisfacción de los objetivos institucionales por medio de un mecanismo de operación y a través de un proceso administrativo. (FERNANDEZ ARENAS)

¿Administración de Proyectos?
• Es una función administrativa que consiste en definir, ejecutar y evaluar una operación o conjunto de actividades que tienen un principio y un fin, llevadas a cabo para obtener las metasestablecidas de calidad, tiempo y costo. La administración de proyectos difiere de otras formas, de la implementación de un sistema administrativo, ya que estos últimos se establecen para que perduren de manera indefinida en la empresa y la administración de proyectos se implementa sólo para el proyecto que se desea realizar.

¿Qué es un Proyecto?
• Descrito en forma general, un proyecto es labúsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos.

¿Qué es un Proyecto?
• El final se alcanza cuando se logran los objetivos delproyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta duración.

Un proyecto puede generar:
• Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo, • La capacidad de realizar un servicio (por ej., unafunción comercial que brinda apoyo a la producción o distribución), o • un resultado tal como un producto o un documento (por ej., un proyecto de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad)

Ejemplos de proyectos
• Desarrollar un nuevo producto o servicio, • Implementar un cambio en laestructura, el personal o el estilo de una ,organización, • Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado, • Construir un edificio o una infraestructura, o • Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.

Beneficios sobre la administración de proyectos
• Cliente Satisfecho, tanto si somos los clientes de nuestro propio proyecto. • El completar el alcance totalde un proyecto con calidad, a tiempo y dentro del presupuesto, proporciona una gran satisfacción. • Para un contratista significa que puede llevarlo a cabo en el futuro a negocios adicionales con el mismo cliente o a nuevos negocios recomendado previamente por clientes satisfechos. ¡cuando los proyectos son exitosos todos ganamos!

Beneficios sobre la administración de proyectos
• Tomarmejores decisiones de Inversión. • Maximizar el retorno de inversión de los accionistas. • Realizar proyectos de inversión viables. • Expandir y diversificar el negocio. • Minimizar el costo de realización de un proyecto de inversión. • Eficientar el tiempo de realización de un proyecto de inversión.

¿Qué es la dirección de Proyectos?
• La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante los siguientes 5 procesos:
Iniciación,  Planificación,  Ejecución,  Seguimiento y Control, y  Cierre.

Dirigir un proyecto implica:
• identificar requisitos, • abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica...