Admon de riesgos y cierre de un proyecto

Administración del
riesgo de Un Proyecto

Riesgo
La Real Academia de la Lengua Española define el riesgo como la Contingencia o
proximidad de un daño. En sentido estricto, el riesgo implica solamente la
posibilidad de sufrir daño o pérdida. En el contexto del proyecto, la
identificación del riesgo también se refiere a las oportunidades (resultados
positivos) así como las amenazas(resultados negativos). La administración de
riesgos son los medios a través de los cuales la incertidumbre se maneja de forma
sistemática, para aumentar la probabilidad de lograr los objetivos del proyecto.

Evaluación de Riesgo (se concentra en identificar los riesgos y en qué concentrarse)



Hacer una lista de todos los peligros potenciales que afectarán el proyecto (identificación delriesgo)



Determinar la probabilidad de las consecuencias de la ocurrencia y de la pérdida del potencial de cada
elemento identificado (cuantificación del riesgo)



Clasificar los elementos (del más al menos peligroso)

Control de Riesgos (hacer algo sobre los riesgos)



Establecer técnicas y estrategias para atenuar los riesgos más altos (planeación del riesgo)



Ejecutarestrategias para resolver los factores de alto riesgo (respuesta del riesgo)



Supervisar de la eficacia de las estrategias y de los niveles de modificación de riesgos a lo largo del
proyecto

La información para determinar riesgo viene de:



Descripción del producto. La naturaleza del producto del proyecto tendrá un efecto mayor en los riesgos
identificados. Por ejemplo, losproductos que implican tecnología probada, en igualdad de circunstancias,
implicarán menos riesgo que productos, cuáles requieren innovación o invención.



Documentos/planes del proyecto: Las revisiones del documento de alcance, del plan del proyecto, del plan
de adquisición del personal, etc. pueden revelar riesgos.



Información histórica: Bases de Datos del proyecto, expedientes delproyecto, experiencia del personal.



Entrevistas del Cliente y/o Usuario, así como de los estudios de viabilidad

Identificación del riesgo



La identificación del riesgo debe considerar riesgos internos y externos. Los riesgos internos
son los elementos que el equipo de proyecto puede controlar o influenciar, por ejemplo
asignaciones del personal. Los riesgos externos van más alládel control o de la influencia del
equipo de proyecto, tal como cambios de mercado o acciones del Gobierno.



Podemos también hablar de riesgo inherente que resultan de la naturaleza de los objetivos y
del alcance o riesgo adquirido que resulta del enfoque, metodologías, herramientas,
técnicas, habilidades y de la experiencia que se aplican al proyecto

Herramientas y técnicas para laidentificación del riesgo



Checklists. Las listas de comprobación se agrupan típicamente por la fuente del riesgo.
Algunas áreas de aplicación han sido ampliamente utilizadas para la clasificación de las
fuentes del riesgo.



Diagramación. La diagramación puede ayudar al equipo de proyecto a entender mejor las
causas y efectos de los riesgos.



Entrevistas.- Las entrevistasorientadas a riesgos con varios de los involucrados (personas que
serán impactadas por el proyecto) pueden ayudar a identificar riesgos no identificados
durante actividades normales de la planeación. Los registros de las entrevistas previas al
proyecto deben estar disponibles (por ejemplo, las aplicadas durante el estudio de
viabilidad).

Fuentes de Riesgo
Riesgos asociados al Cliente y/oUsuario


Requerimientos (requisitos) confusos / incompletos



Cambios frecuentes a los requerimientos (requisitos) del proyecto durante la ejecución del
mismo



Cliente y/o Usuario que no es eficiente, eficaz o completo en cumplir sus responsabilidades
del proyecto ---



Cliente y/o Usuario que no está lo suficientemente disponible o que no conoce lo suficiente
para...