Admon Del Tiempo

Nombre Completo: Guadalupe Guillermo Campos Valdes Grupo: DIE1N Fecha de entrega: 1/10/12
I.- Instrucciones: Contesta los conceptos que se te piden. 1.- Administración del Tiempo: La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algomuy valioso. La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

2.- Eficiencia: Es la manera de utilizar los medios disponibles de manera racional para llegar a una meta. Se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad enel menor tiempo posible y con el mínimo uso posible de los recursos, lo que supone una optimización.

3.- Efectividad: Se refiere a la capacidad o habilidad que puede demostrar una persona, una máquina, un dispositivo o cualquier elemento para obtener determinado resultado a partir de una acción. Tiene que ver con optimizar todos los procedimientos para obtener los mejores y más esperadosresultados. Por lo general, la eficacia supone un proceso de organización, planificación y proyección que tendrá como objetivo que aquellos resultados establecidos puedan ser alcanzados.

4.- Control: Proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.

5.- Urgentee importante Importante: Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que da le da sentido a la existencia a largo plazo a una organización, L o q u e c o n s t i t u y e l a r a z ó n d e s e r o misión. Urgente: esta dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata, también es toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad derespuesta actual a los desafíos que se nos presenten.

6.-Mitos y enemigos del tiempo: El mito de la actividad: “El ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente”. Se confunden los resultados con la actividad... para no llegar a ninguna parte. El mito del hombre equipo: “Cuanto más alto sea el nivel en que se manejen los asuntos, tanto mejor”. Se regatea la delegación, y se pretende hacer lascosas uno mismo “para estar en todo”:invadiendo puestos, aplastando personalidades y matando motivaciones. El mito de la decisión aplazada: “Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos”. Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se decide. El mito del indispensable: “Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido, así que yo trabajo 15hrs. diarias”. Se centra el interés en trabajar más, en vez de trabajar mejor. El mito de ahorrar tiempo: “Hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles”. Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difíciles, tratándolos de manera superficial, de modo que se está condenando a repetir lo que salió mal. El mito de trabajar contra el tiempo: “El tiempo presiona alejecutivo: se le echa encima”. El más precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de justificaciones

La verborrea: Verborrea significa hablar de más, o bien usar un lenguaje complicado o confuso para explicar algo que debería resumirse en pocas palabras, algunas personas tienen la costumbre de “dar vueltas en círculos”, lo que quiere decir desperdicio de tiempo y energía. Repeticionesinútiles: Sin duda que cuando se dan instrucciones la retroalimentación es importante pero a lo que este apartado se refiere es en repetir hechos o situaciones que están suficientemente claros, esto se vuelve desgastante. El desorden: Las personas desordenadas siempre emplearán un tiempo mucho mayor en realizar las actividades porque emplearán un tiempo excesivo en organizarse. La indecisión: La...