Admon Emp

Administración de empresas II

1. Sistema de organización
2. Función organización
3. El staff y la estructura organizativa
4. Organigrama empresarial
5. Departamentalización
6. Manuales administrativos
7. La burocracia
8. Bibliografía
CAPITULO I
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN
DEFINICIÓN.
Combinación de funciones y autoridad por la que se manifiesta la estructuraorganizativa.
El estudio será considerado a partir de 5 puntos de vista, teniendo como base a autores como:
- David Hampton
- Horold Koontz y Cyril O'Donell
- Idalberto Chiavenato
- James Stoney y Edward Freeman
- Busrt Scalarn
DAVID HAMPTON
Considera la coordinación como porte de la función de organización, donde coordinación es aportar integralmente a las unidadesespeciales con el apoyo de todos sus componentes; A partir de esto surgen los tipos de autoridades:
1. JERARQUÍA DE AUTORIDAD. La Organización delinea su estructura organizativa a partir de lo que es autoridad (superior) que tiene la potestad de determinar las actividades del subordinado, estos asignados a su cargo para cumplir con los objetivos organizacionales. Hampton señala tres principiosprevalecientes:
a) Cadena de mando. Cumplimiento en línea de las órdenes de trabajo. La desventaja es la comunicación lenta y el retraso en la toma de decisiones operativas oportunas.

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b) Unidad de mando. La orden será designada solo por el inmediato superior no existiendo dualidad de mando. La inconveniencia consiste en una orden no eficaz para la operación de trabajo.[pic]

c) Tramo de control. Supervisión, extensión de control de un superior sobre sus subordinados.

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2. STAFF. ( lineal ) Asiste a las funciones básicas de manera indirecta. Son funciones secundarias que contribuyen lateralmente a los objetivos de la Organización. Son considerados especialistas; dota de conocimiento de manera coyuntural a las funciones principales.Según Hampton entre las funciones que tiene a su cargo la autoridad STAFF son:
a) Servicio, su tarea es prestar su conocimiento especializado.
b) Consejo, sugerencia a la toma de decisiones.
c) Vigilancia, supervisa las actividades sugeridas
d) Control, brinda control en sus sugerencias.

3. AUTORIDAD FUNCIONAL. Unidad central de staff que integraespecialistas. A partir de su estructuración también se considera los respectivos departamentos funcionales.

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4. ORGANIZACIÓN MATRICIAL. Es estructura a partir de doble dimensión, una es por producto y otra por función. Autoridad dual, el subordinado tiene dos jefes (bidimensional)
5.
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HAROLD KOOTZ Y CYRILO DONELL. Sistema de organización:
1. AUTORIDAD LINEAL. Se ejerce apartir de una autoridad, delegación de áreas funcionales.
a) Cadena de mando. [1]
b) Unidad de Mando.
c) Principio escalar, los niveles más altos toman las decisiones y los niveles mas bajos realizan las operaciones.

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d) Principio de gradación, gradación de niveles de autoridad y responsabilidad según se va descendiendo de la estructura. Donde losmandos de Alta dirección deben fortalecer las habilidades conceptuales amplias, asertivas de tópicos administrativos degradándose a medida se desciende en la estructura a niveles de conocimientos más operativos y prácticos.

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2. STAFF. Relaciones consultivas, agrupaciones especializadas auxiliares a las funciones principales de la organización en sí.
3. AUTORIDAD FUNCIONAL. Este tipode autoridad delega responsabilidad a un individuo o departamento a través de procesos prácticos que son considerados como necesario para el funcionamiento ininterrumpido de la gestión[2], estableciendo políticas que coadyuven al hecho de contar con servicio de quienes conocen más acerca de un determinado problema que puede devenir en el curso normal de las actividades organizacionales. Por...