Admon empresa

TRABAJO PARTE II. ORGANIZACIÓN

PRESENTADO POR:

KAROL LAIN ZORRILLA
ERVING JULIAN HERNANDEZ

PROFESOR:

LIC. JAIME VALENCIA A.

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE INGENIERIA
AREA DE: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Marzo 24 DEL 2012


EMPRESA: PLANTA MAWI. S.A.

2.1 MAPA DE PROCESOS:
Ejecución y Control:
- Ejecución, control, inspección yensayo.
-Compras subcontratos.
- Gestión contable y tesorería.
Planificación y Seguimiento:
-Calidad y medio ambiente.
-Económico
-Técnico
-Prevención de riesgos laborales
Elaboración de Proyectos
Gestión del Contrato (Obra o servicio) servico)
Contratación
Análisis y Medición
L+D
Revisión por la Dirección
Evaluación de la Satisfacción del cliente
CL
I
E
N T
E
CL
I
E
N T
EPLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
E
S
T
R
A
T
E
G
I
C
O
S

O
P
E
R
A
T
I
V
O
S


Gestión de base de datos de proveedores
Asistencia Técnica
Gestión de sistemas de Información
Gestión económica y financiero

A
P
O
Gestión de maquinaria y equipos
Gestión del sistema de calidad y medio ambiente
Y
Gestión de RRHH
Gestión Jurídica
O



2.2 Estructuraorganizacional actual o proyectada en áreas (departamentos/secciones), cargos y relaciones de organización (dimensión horizontal y dimensión vertical), existentes y/o que consideren convenientes
Asamblea Accionistas
Revisoría Fiscal
Junta Directiva
Gerencia
Oficina Control Interno
Oficina Planeación y sistemas
Almacén
carpintería
Mantenimiento electrónico
metalistería
Artes Litográficas


2.3Factores Internos de la empresa:
1. Los Recursos: aquí están todos los elementos que son la base de la actividad de nuestra microempresa, por ejemplo: Gerencia Planta Mawi S.A., Coordinadores de áreas; con una experiencia de # y con un personal capacitado. Contamos con una Planta de 450 m cuadrados, maquinaria, enlace vía internet, proveedores, con un tiempo de #.
2. Sistemas y Procedimientos:Contamos con un control y dirección sobre las ventas al cliente final, capacidad ociosa de manufactura, capacidad de entrega directa, se puede atender desde las instalaciones actuales, los productos tienen la acreditación necesaria y los procesos y la TIC se pueden adaptar.

3. Relaciones: En nuestra se busca Fomentar el mercado directo ya que esto nos brinda la oportunidad de realizarasociaciones con otras empresas; dando una buena calidad de servicio a nuestros clientes; Adquirir mayor fuerza de ventas haciendo pancartas, volantes. Y Conseguir la forma de aumentar el presupuesto buscando otros ingresos ya que esto seria algo que beneficiaria a el empleador y así se lograría motivar t obtener una mejor calidad de su desempeño al laborar.
4. Identidad:
- Nombre: PLANTA MAWI. S.A.- Objetivo: Prestar servicios de outsourcing para los casinos de la firma Aladdin Hotel & casino.
- Marca:
- Registro:

5. Factor Humano: Están los accionistas, proveedores y los empleados.

Con esto podemos realizar un diagnostico que nos indica que en cuanto a las relaciones tenemos dificultades, como por ejemplo: se debe fomentar el mercado directo, adquirir mayor fuerza deventas y aumentar el presupuesto. Esto lo podríamos solucionar como ya lo dijimos, por medio de un cronograma de actividades que ya realizado (trabajo parte I) en el cual mostramos que debemos hacer para las fechas estipuladas pancartas, volantes, y buscar otros ingresos para aumentar el sueldo a los empleados. También se estipulo realizar asociaones con otras empresas brindándole una buena calidad yservicio, para que así decidan ser parte de nuestra empresa.[1]
2.4 Manual de funciones para tres cargos de la empresa:
PUESTO | COORDINADOR DE MANTENIMIENTO ELECTRONICO |
DEPENDE DE | Gerencia |
SUBORDINADOS | Técnicos electrónicos |
FUNCION BASICA | Supervisar y coordinar las actividades de los técnicos electrónicos para lograr el nivel de calidad deseado. |
RESPONSABILIDADES | 1....