Admon Publica Compras y Almacen

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MÉXICO


DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ALMACEN
NORMATIVIDAD

I. SELECCIÓN Y ALTA DE PROVEEDORES EN EL PADRON:
1. En caso de que alguna persona física o moral desee formar parte del padrón de proveedores de la Universidad Autónoma de Aguascalientes,deberá presentar su Solicitud de Inscripción al Padrón de Proveedores (FO-80400-02), así como el Manifiesto de Conformidad para Pago vía Transferencia Electrónica (FO-80400-13), con la siguiente información:
• Nombre o Razón Social.
• Registro Federal de Contribuyentes.
• Nombre Comercial de la empresa.
• Domicilio Fiscal de la empresa.• Número(s) Telefónico(s) y Fax.
• Dirección Electrónica.
• Nombre y Datos del Representante Legal de la empresa.
• Nombre y Datos de la persona con la cual se tendrá contacto.
• Número de cuenta bancaria en moneda nacional, nombre del beneficiario y nombrede la Institución bancaria correspondiente, así como número de clabebancariaestandarizada para transferencias.
• En caso de tratarse de alguna transacción o movimiento en moneda extranjera,deberá indicar el número de cuenta bancaria, nombre del beneficiario y nombre de la Institución bancaria correspondiente, así como número de clabe bancaria estandarizada para transferencias.

2. El Departamento de Compras y Almacén podrá recibirsolicitudes de inscripción al padrón de proveedores de la Universidad en cualquier mes o fecha, en días y horas hábiles.

3. En el caso de los proveedores que para efectos de los procedimientos de Gasto Sujeto, Compra Directa, Caja Chica, Pago Directo y Compra por Cotización, no se encuentren dados de alta en el padrón de proveedores de la Universidad, el área usuariaresponsable de la compra deberá solicitar su alta al Departamento de Compras y Almacén, a través del formato Solicitud de Inscripción al Padrón de Proveedores (FO-80400-02), así como entregar el formato Manifiesto de Conformidad para Pago vía Transferencia Electrónica (FO-80400-13) necesario para los procedimientos de compra directa y compra por cotización.

4. Para efectos dedar de alta en el padrón de proveedores a algún proveedor a quien la Universidad le haya adjudicado algún contrato vía Licitación Pública y/o Concurso por Invitación, no será necesario para el proveedor presentar la Solicitud de Inscripción al Padrón de Proveedores (FO-80400-02); éste deberá presentar el Formato de Acreditación y Representación (FO-80400-01) así como el Manifiesto de Conformidadpara Pago vía Transferencia Electrónica (FO-80400-13), y deberá cumplir con los requisitos establecidos en las bases, las cuales se fundamentan en la Ley Patrimonial del Estado de Aguascalientes y/o en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, según corresponda.

5. Se considerará que un proveedor está dado de alta en el padrón de proveedoresde la Universidad, cuando el personal del Departamento de Compras y Almacén registre los datos del mismo requeridos en el apartado correspondiente del SIIMA y lo identifique como proveedor Autorizado.

6. Los expedientes de los proveedores adjudicados vía Licitación Pública y/o Concurso por Invitación deberán contener la siguiente documentación:
• El Formatode Acreditación y Representación (FO-80400-01). • Manifiesto de Conformidad para Pago vía Transferencia Electrónica (FO-80400-13)
• Copia del Acta Constitutiva (en caso de ser personal moral).
• Copia del Acta de Nacimiento (en caso de ser persona física).
• Comprobante de Domicilio.
• Copia del Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito...