Admon y planificacion

3.2 Fomentos de la planificación

1. Transcriba los siguientes conceptos.
• Planificación: es el proceso que incluye la definición de los objetivos o metas de la organización, la determinación de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades.
• Objetivos: resultados deseados paraindividuos, grupos u organizaciones enteras.
• Programa: conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, encargos de trabajo, pasos que hay que tomar recursos para consumir y otros elementos necesarios para llevar a cabo una actividad; ordinariamente están apoyadas de los requerimientos.
• Política: guía que establece parámetros para la toma de decisiones.
• Procedimiento: serie depasos secuenciales relacionados entre sí que pueden usarse para enfrentar un problema estructurado.
• Regla: declaración explícita que indica a los gerentes lo que deben y lo que no deben hacer.
• Estrategia: determinación de los objetivos básicos a largo plazo y la adopción de líneas de acción, así como la asignación de hsdtjkshri
• Presupuesto: declaración de resultados esperados quese expresa en términos numéricos o en cualquier término mesurable.

2. Explique cuáles son los propósitos de la planeación.
• El propósito general es que la organización alcance sus metas. Koontz y O’Donnell afirman que el primer propósito de la planeación es facilitar el logro de los proyectos y de las metas de la empresa.
• Existen más y diferentes propósitos, por ejemplo, unartículo clásico de C. W. Roney considera que la planeación de la organización tiene dos propósitos: uno de protección y otro de afirmación.
Protección: es minimizar los riesgos reduciendo la incertidumbre de las condiciones de un negocio y clarificar las consecuencias de las acciones administrativas relacionadas.
Afirmativo: es aumentar el grado de éxito de la organización.
• Otropropósito es establecer un esfuerzo coordinado dentro de la empresa. Donde no hay planeación, por lo general, hay coordinación y eficiencia organizativa.

3. Describa las ventajas y las desventajas de la planeación.

|Ventajas |Desventajas |
|Ayuda a los gerentes a mirar hacia el futuro.|Un programa de planeación en exceso puede tomar demasiado tiempo |
| |de la gerencia. |
|Aumenta la coordinación de decisiones. |Las desventajas son causadas por funciones de planeación |
||utilizadas incorrectamente. |
|Hace énfasis en las metas de la organización. |
|Ayuda a os gerentes a identificar y a manejar los problemas de la |
|organización antes de que causen un caos en el negocio. |

4. ¿En qué consiste la primacía de la planeación?
• La planeación es la funciónprimaria de la administración, aquella que precede y que sirve de base a las funciones de organizar, influir y controlar, ejecutada por los administradores.
• Sólo después de que los gerentes han desarrollado sus planes, ellos pueden determinar como estructurar su organización, cómo ubicar su personal y establecer controles organizacionales.
• La planeación, la influencia (desarrollo), laorganización y el control están interrelacionados.
• La influencia, la organización y el control se basan en los resultados de la planeación, por esta razón la planeación es la función básica.
• La siguiente figura muestra la relación que hay del proceso administrativo.

5. Enliste los seis pasos del proceso de planeación.
• 1. Declare los objetivos de la organización: debe...