Admon

4.4 Presupuestos

4.4.1 Generalidades del presupuesto

La palabra Presupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa “dar previamente por sentado una cosa. Se acepta también que presuponer es formar anticipadamente el cómputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio cualquiera.

Objetivos

 Consideración del futuro, para que los planes trazados,

permitan laobtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.
 La coordinación de todas las actividades, para obtener ése

fin.
 Asegurar la liquidez financiera de la empresa.  Establecer

un control para conocer si los planes son

llevados a cabo y determinar la dirección que se lleva con relación a los objetivos establecidos.

Características

De FormulaciónAdaptación a la empresa

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La formulación de un presupuesto debe ir en función directa con las características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos. El Presupuesto no es sólo simple estimación, su implantación requiere del estudiominucioso, sobre bases científicas (en ciertos casos) de las operaciones pasadas de la compañía en que se desea implantar, del conocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronóstico de las operaciones futuras, de acuerdo con la:

Planeación, coordinación, y control de funciones.

De presentación

De acuerdo con las normas contables y económicas

Los presupuestos si se utilizan comoherramienta de la Administración (Pública o Privada) tienen como requisito de presentación indispensable el ir de acuerdo con las Normas Contables y Económicas (período, mercado, oferta y demanda, ciclo económico, etc.) y de acuerdo con la estructuración contable.

De aplicación

Elasticidad y criterio

Las constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presión a que actualmente se vensometidas las empresas, debido a la competencia, obligan a los dirigentes a efectuar considerables cambios en sus planes, en plazos relativamente breves, de ahí que

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sea preciso que los presupuestos sean aplicados con elasticidad y criterio, debiendo éstos aceptar cambios en el mismo sentido en quevaríen las ventas, la producción, las necesidades, el ciclo económico.

El Presupuesto debe tener, cuando menos, los siguientes puntos primordiales.

 Conocimiento de la entidad, pues es la base para hacer El Presupuesto con adecuación.  Una planificación general previa, que integra la

determinación de políticas y objetivos futuros generales, a gran nivel.  La formación de programas,detallados, o analíticos, que conviertan los objetivos generales, en planes de operación.  La cuantificación, en términos monetarios en unidades de valor reconocido, de los planes operativos.  El control, o sea la realización de que los planes

presupuestados se cumplan, o se superen, pero en todo caso con un análisis de las variaciones o desviaciones, conocimiento de sus causas, y sus posiblesrectificaciones o ajustes a tiempo.

A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

Por el tipo de empresa

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Públicos

Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentesdependencias.

Privados

Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administración.

Por su contenido

Principales

Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.

Auxiliares

Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno...