Admon

Indice:

* Portada
* Indice
* Que es un manual de función
* La utilidad del manual de función
* Estructura del manual de funciónQue es un manual de función:

R=/ Un manual de procedimientos. Es el documento que contiene la descripción deactividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.

Utilidad

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta adescripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.

Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describenen forma detallada las actividades de cada puesto.

Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el personal.

Para uniformar ycontrolar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.

Facilita las labores de auditoria,evaluación del control interno y su evaluación.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.

LAS ACTIVIDADES DE UNA SECRETARIA

Así mismo para poderalcanzar la máxima eficacia en su trabajo y desempeñar sus funciones de forma correcta, la secretaria ha de dominar a la perfección una serie de conocimientos técnicos apropiados para el cargo quedesarrollará, tales como son: ·

* Técnicas de archivo.
* Técnicas de oficina·
* Digitación o mecanografía.
* Uso apropiado del teléfono·
*Manejo y organización de la agenda·
* Redacción de correspondencia general, comercial y administrativa.
* Manejo adecuado de documentos.
* Conocimiento y dominio del idioma...