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MANUALES ADMINISTRATIVOS

Concepto de Manuales:

Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación para registrar y transmitir ordenada y sistemáticamente tanto la informaciónde la organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, elementos de calidad etc.) como las instrucciones y lineamientos necesarios para que sedesempeñen mejor las tareas.
Definición
Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas.Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación.
Objetivos
Visualizar con precisión la imagen documentada de una organización.
Comprender lo que significa la información sistematizada para elquehacer cotidiano de una organización
Entender en qué medida los manueales administrativos contribuyen a mejorar el desempeño de una organización
Identificar las distintas versiones de manuealesadministrativos.
Valorar la importancia que tienen los manuales de organización, de procedimientos y de gestión de la calidad
Dominar el método y las técnicas para elaborar manuales administrativosAsociar los enfoques funcionales y de procesos para crear valor en una organización

Ventajas

Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal o sectorial).
Precisar lasfunciones de cada unidad administrativa para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la correcta realización y uniformidad de las labores encomendadas atodo el personal.
Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización de funciones al evitar la repetición de instrucciones y directrices.

Agilizar el estudio de la organización
Facilitar elreclutamiento, selección e integración de personal.
Sistematizar la iniciativa, aprobación y aplicación de modificaciones necesarias en la organización.
Determinar la responsabilidad de cada unidad y...