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UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER
GUIA DE ESTUDIO No. 4
Unidad Académica: TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL
Asignatura: ADMINISTRACION GENERAL
Unidad Temática:PROCESO ADMINISTRATIVO
Docente: Reynaldo Rangel Sanchez

COMPETENCIA:Identificar los principales principios, elementos y técnicas de cada función de la Teoría del Proceso Administrativo.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Elestudiante:
Identificará los principales principios, elementos y técnicas de las Funciones de Planeación, Organización, Ejecución o Dirección, Control e Integración del Talento Humano en el contexto de una organización.




PROCESO ADMINISTRATIVO


Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. La administración comprende varias etapas o funciones:Planeación, Organización, Dirección y Control, que conforman el Proceso Administrativo.


1. FUNCION PLANEACION
La planeación es la base de las funciones administrativas, ya que da lugar a que las demás funciones se puedan realizar. La planeación consiste en elaborar por anticipado las metas y los objetivos que se quieren cumplir y además defina las tácticas para llegar allí, por lo cual esconsiderado el modelo teórico para actuar en el futuro.
El objetivo de la planeación en las organizaciones es eliminar la incertidumbre y erradicar la improvisación, es decir, no está de acuerdo con la mentalidad simplista, la cual soluciona los problemas a medida que van surgiendo.
La planeación por su parte tiene como propósito fundamental contribuir alalcance de los objetivos.

PRINCIPIOS:

-Principio definición del objetivo: El plan debe ser definido de forma clara y concisa para que la implementación sea adecuada. La implementación debe ser realizada en función del objetivo que se desea alcanzar.

- Principio de flexibilidad:El plan debe ser flexible con el fin de adaptarlo a situaciones imprevistas.

- Principio de consistencia: Todo plan deberá estar perfectamente integrado alresto de los planes para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

- Principio de rentabilidad: Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exigen.

- Principio de la participación: Todo plan deberá conseguir laparticipación de las personas. Su elaboración deberá ser en grupo para lograr resultados eficientes, puesto que varios colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios.


TIPOS DE PLANES O ELEMENTOS DE LA PLANEACION:
Los planes los podemos clasificar en:
1. Objetivos
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan los resultadosque la empresa quiere obtener, son determinados cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

Aumentar las ventas un 20%.
Renovar la mitad de la maquinaria el próximo año.

2. Visión
Identifica la función o tarea básica de una empresa o de una parte de ésta. Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organización.

“LasUnidades Tecnológicas de Santander serán una Institución universitaria, acreditada y reconocida por la calidad en la formación de ciudadanos de bien, que contribuirán al desarrollo social, económico, científico, tecnológico, ambiental y cultural de la sociedad”.

3. Misión o propósito
Es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define: 1) loque pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quién lo va a hacer.

UTS: “Somos una Institución pública de educación superior del orden departamental, dedicada a la formación de profesionales, con actitud crítica, ética, creativa e innovadora, soportada en procesos académicos de calidad, generación de conocimiento, desarrollo...