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PROCESO ADMINISTRATIVO
FASE DINAMICA
PLANEACION: La planeación precede a las demás etapas de proceso administrativo, ya que planear
implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el
futuro.
Según George R. Terry, es la selección y relación de hechos, así como la formulación de las actividades
propuestas que se cree sean necesarias paraalcanzar los resultados deseados.
En base al análisis de la aportación de varios autores, se puede observar que la parte de planeación
comprende los siguientes elementos.
1) Objetivo. Siempre hay que recordar la pregunta ¿Qué es lo que se busca y quiere? Y asi
determinar los resultados deseados.
2) Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinar diversas estrategias paraconseguir los objetivos buscados.
3) Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión mas
adecuada.
4) Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos ,
prepararse para contingencias y actividades futuras.

Para planear eficientemente es necesario seguir los siguientes principios:
a) Factibilidad. Lo planeado debeser realizable.
b) Objetividad y cuantificación. Cuando se planea es necesario basarse en datos reales,
razonamientos precisos y nunca en cálculos arbitrarios, para reducir al mínimo los riesgos.
La planeación será más confiable en tanto pueda ser cuantificada o expresada en tiempo,
dinero, cantidades y especificaciones.
c) Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenesde holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas.
d) Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y
dirigirse al logro de los propósitos generales.
e) Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende relación al tiempo, será necesario
rehacerlo completamente. Esto no significa que se abandonen los propósitos, sino que la
empresa tendráque modificar las estrategias, y consecuentemente las políticas, programas,
procedimientos y presupuestos para lograrlos.

Tipología de la planeación
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o
esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias
para realizarlos.
Los planes, en cuanto al periodoestablecido para su realización, se pueden clasificar en:
I.
II.
III.

Corto plazo. Cuando se determinan a menos de un año y estos a su vez pueden ser
inmediatos cuando se establecen a seis meses y medianos cuando se fijan a doce meses.
Mediano plazo. Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
Largo plazo. Son los que se proyectan a un tiempo mayor a tres años.

Etapas de laplaneación
 Propósitos. Son los fines esenciales que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de
cualquier grupo social.
Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación de un
plan. De los propósitos parte la acción inicial de un organismo social. Se diferencia de los
objetivos porque:
a. Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de losdemás
elementos.
b. Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
c. Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la
organización.
d. Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinado.
Los propósitos, sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, permiten
orientar a los responsables de la planeación sobre el curso deacción que deben seguir al
formular los planes e identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una
imagen de responsabilidad social. Además son la razón de existencia del grupo social y
definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices generales
de los mismos.
El administrador, al establecer el propósito debe evitar que la dirección pierda el...