Admon

EQUIPO # 3
SISTEMA DE SEGUIMIENTO
Es necesario establecer un sistema para seguir el curso de los documentos prestados y así poder mantener el control, es conveniente establecer un limite de tiempo,mientras mas tiempo permanezca fuera de los archivos mayor será el riesgo de que se extravíen.
Nombre fecha de devoluciónHernández Zavala23/8/-- |
Asunto fecha del documento Factura # 121516 18/10/-- |
Prestado a:departamento:Mariel Romsn ventas |
Fecha de préstamo firma16/3/-- Mariel Romsn |Notificación de vencimiento |
A: sr. Luis morales fecha:21/1/-- Departamento: facturación De: Archivos Centrales |
Nuestros archivos indican que usted no a devuelto lossiguientes documentos:Cancelación de arden, calzado Gizel – 15/12/--Favor de devolver los documentos antes del 24/1/-- o solicitar prorrogaSC - NV |

PROCEDIMIENTO PARA LOCALIZAR DOCUMENTOSEXTRAVIADOS
En ocasiones los empleados tienen que dedicar mucho tiempo y esfuerzo a la búsqueda de documentos que se extravían.
Al archivar hay que leer bien y comparar los títulos o rótulos en las carpetaspara asegurarse de archivar los documentos en la carpeta correspondiente. En ocasiones los documentos se pierden o se extravían en un sistema manual.
Hoja de seguimiento |
Nombre o asunto deldocumento | Fecha en que se presto | Prestado a y departamento | Fecha de vencimiento | Fecha de devolución | Fecha notificación de atrasos |
1.- | | | | | |
2.- | | | | | |
3.- || | | | |

CONTROL DE ARCHIVOS ELECTRONICOS
Los archivos electrónicos lo utiliza una persona o un grupo de personas que trabajan estrechamente unidos.
Algunas preocupaciones respecto a...