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SUCURSALES Y AGENCIAS

La agencia y la sucursal son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central o principal, son de carácter permanente y dependen normalmente de una sociedad.

CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS: Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y sus principales características son:
* No tienenpersonería jurídica
* Tienen mercancía para la exhibición
* Tramita pedidos de la casa central
* No lleva contabilidad
* Lleva un registro de fondo fijo de caja
* No maneja su propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa central
* No tiene capital propio

CONTABILIDAD DE SUCURSALES

Resulta evidente que todos los activos y pasivos que se encuentran bajo unsolo control están destinados a los mismos fines económicos y legales y, por tanto, sujetos a los mismos problemas generales de dirección. Sin embargo, para facilitar a la gerencia el control y con el fin de evaluar la eficacia del gerente de la sucursal, se requiere que la información correspondiente a ésta sea tratada como un segmento separado o como un centro de responsabilidad para finesinternos.
En opinión de Ben Hoyle, no es posible desarrollar procedimientos estandarizados de contabilidad para una sucursal, el sistema contable deberá diseñarse para ajustarse a las necesidades de información de una compañía específica; teniendo en cuenta las funciones específicas que realiza la sucursal en base a la naturaleza de la compañía y la filosofía hacia la estructuración interna(centralizada o descentralizada).
Una de las formas de la contabilidad de las sucursales involucra la segmentación de los sistemas de contabilidad de la Oficina Matriz en sistemas de contabilidad separados.
En este sentido, existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte de la Sucursal, que dependerán en gran medida de quién registre las transacciones y de la cantidad de operaciones querealice la empresa, como se verá a continuación.

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ
 
En la contabilidad de la Casa Matriz es imprescindible llevar una cuenta para cada Sucursal. Si éstas son muchas, puede usarse una sola cuenta, denominada Sucursales, con su correspondiente detalle en un libro auxiliar para cada una de las Sucursales.
La cuenta Sucursal Talo Sucursales tiene el siguiente mecanismo: 
* 1 Se debita por el dinero efectivo, mercaderías y demás valores que se les entregan.
* 2 Se acredita por las mercaderías y demás valores y el dinero efectivo que remiten.
* 3 En la época del Balance general se determina el resultado de la explotación de cada Sucursal, comparando el saldo de estas cuentas con la existencia que arroja el inventario practicado en las mismas.
 
Así,por ejemplo, si la Sucursal de Tandil remite un Inventario general con un líquido de $ 23 000 Y el saldo de la respectiva cuenta arroja un saldo deudor de $ 19500, demostrará que hubo una ganancia de $ 3 500.
Si en cambio el saldo deudor de la misma Sucursal fuere de $ 14 000 Y el capital líquido .de $ 12000, habrá resultado una pérdida de $ 2 000.
El resultado líquido de la explotación de laSucursal será transferido a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
En cuanto al Inventario, bastará dar a conocer los respectivos rubros y sus importes, sin detalle, dado que éstos figuran en la contabilidad llevada en la Sucursal, con todas las prescripciones legales.

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso,de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada...