Admon

Administración y Evaluación de Proyectos
Ingeniería en Gestión de Proyectos

CONTENIDO


¿Qué es la Administración y Evaluación de Proyectos?



Gestión de Proyectos



Importancia de las metodologías



Conclusiones

OBJETIVO DE LA SESION
Definir la administración, evaluación y gestión de proyectos, establecer el objetivo e
importancia que tiene la evaluación de losproyectos y el empleo de métodos
cualitativos y cuantitativos.

TIEMPO DE LA SESIÓN


40 minutos

T.S.U. Cinthia García Ramos

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Administración y Evaluación de Proyectos
Ingeniería en Gestión de Proyectos

LA ADMINISTRACIÓN

Es una ciencia social y técnica que se encarga de la planificación, organización,
dirección y control de los recursos (humanos, financieros,materiales, tecnológicos, el
conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio
posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines
perseguidos por la organización.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como
agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursosexistentes.
Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las
cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas,
incrementan la necesidad de obtener nuevas alternativas de solución.

Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué
se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación sondeterminar el
status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se
necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo y coordinar durante todo el proceso de
planeación.
La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y
proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.
El siguiente paso es la dirección, la cual sirvepara conducir el comportamiento humano
hacia las metas establecidas.
Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en
relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y
se corrige lo que sea necesario.

T.S.U. Cinthia García Ramos

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Administración y Evaluación de Proyectos
Ingeniería en Gestión deProyectos

¿QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS?
El administrador de proyectos es quién cumple con la tarea de integrar los esfuerzos
dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un
conjunto de circunstancias único en cada proyecto.
 Debe dirigir y evaluar el proyecto, planear, proponer e implementar políticas de
administración de proyectos, asegurar lafinalización del proyecto mediante
compromisos establecidos.
 Desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y
financiamiento adecuados, evaluar y reportar su avance.
 Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo.
 Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
 ¿Qué se va a hacer?
 ¿Cuándo se va ahacer?
 ¿Por qué se va a hacer?
 ¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo?
 ¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto?

EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Evaluación de proyectos es un proceso por el cual se determina el establecimiento de
cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y
el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer quétanto un
proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad poseería para
cumplirlos.
En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de
decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a
mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover
mayor eficiencia en la asignación de...