Admon

CONTENIDO



DATOS GENERALES 3

EXTRACCIÓN DE LA INFORMACIÓN 4

REALIZACION DEL REPORTE 5

PORTAL SEMANAL 13

PASOS PARA VERIFICAR LA INFORMACIÓN 15

QUÉ HACER EN CASOS EXTRAORDINARIOS 15


























DATOS GENERALES

Frecuencia: DIARIO

Archivos Machote: Conciliación, Monitoreo, Machote_Portal_Diario, Estad_Portal_Diario_2012_Mach,MACHOTE_PORTAL_HR y Estad_Portal_Hr_Mach.

Datos: Extracción mediante el correo de Telefónica
Envío de archivos para reportes Portal


Distribución: Diario a las 10:30 horas para su revisión

Usuario(s): Miriam Berenice Lopez Oliver


























EXTRACCIÓN DE LA INFORMACIÓN


Tomar del correo de Telefónica la información de portal que lleganormalmente a las 10:00 horas como se muestra en la imagen:




1.1 (Datos de Portal)
Para comienzo del vaciado de la información empezaremos con los Eventos Portal x DÍA para eso vamos a requerir de 2 archivos el Machote_Portal_Diario (El cual contiene fórmulas) y Estad_Portal_Diario_2012_Mach es la versión para el envió de la información.







TEMA 2 REALIZACIÓN DEL REPORTE

Comoprimer paso seleccionamos la información tal cual viene en el correo y la copiamos en el Machote_Portal_Diario tomando en cuenta que la información se tendrá que separar por texto en columnas ya que apartir de la columna H tenemos que respetar las fórmulas para poder ajustarlas al día de medición como se muestra:


2.1 (Portal Diario)

Posteriormente la información que vaciamos en elMachote_Portal_Diario se tomara todas las columnas pero solo el día correspondiente para la medición y se copiara en el archivo de Estad_Portal_Diario_2012_Mach, aparecerá una ventana que pedirá si se quiere actualizar la ignoramos y vaciamos la información en la pestaña de DATOS tal como se muestra:


2.2 (Copia de información para el archivo de Portal Diario)
En ese mismo archivo se tendrán queactualizar las 4 tablas dinámicas que aparece como son de nombre TD Eventos, TD Montos, TD Montos Mensuales, TD Eventos Mensuales posteriormente aparecen 4 pestañas en donde vienen los gráficos que ahí se realizará el formato como se muestra en la imagen:



2.3 (Formato de Portal Diario)
Se asigna formato a los días anteriores siempre le doy línea delgada y al día de medición es colorturquesa, línea suavizada, con marcador personalizado, estilo rombo, primer plano y fondo azul, tamaño 6, para la pestaña de Eventos Mensuales va de color turquesa, tamaño 6, fuente calibri, negrita tamaño 8 y para la pestaña Montos Mensuales va de color anaranjado claro con la misma fuente sin decimales.

Después se pasa al MACHOTE_PORTAL_HR y se copian los datos de Eventos Portal x HRS en elmachote



3.1 (Datos de Portal x hora)
Al momento de copiar los datos se realiza la separación por texto en columnas y de la columna F hasta la Q contiene fórmulas las cuales se arrastran para que abarque todo el día que se está midiendo, existe una columna que esta marcada de amarillo esa columna se copia y se pega con valores en la columna A ya que esta va a permitir medir las horas, como semuestra.






3.2 (Machote Portalx Hora)
Se selecciona de la columna A hasta la K la cual me servirá para copiar en el archivo de Estad_Portal_Hr_Mach en la pestaña de DATOS X HR, actualizo la tabla que viene en la siguiente pestaña seleccionando siempre 4 días de medición y le doy formato a los días anteriores siempre le doy línea delgada y al día de medición es color turquesa, líneasuavizada, con marcador personalizado, estilo rombo, primer plano y fondo azul, tamaño 6 así como se muestra en la imagen:


3.3 (Formato de Portal x hora)

Posteriormente me paso a la información de Conciliación ahí selecciona la tabla de día anterior le doy copiar para insertar datos a pegar así como se muestra en la imagen:



3.4 (Datos de Conciliación o SMS)
Selecciono del...