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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE
ACAYUCAN

APUNTES DE
ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DATOS

INGENIERIA EN INFORMÁTICA

IV SEMESTRE

CATEDRATICO:
M.S.C. VICTOR MANUEL EVARISTO SALINAS

ACAYUCAN, VERACRUZ; FEBRERO DEL 2014

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO: El alumno analizará, creara, organizara y
manipulara información en archivos por medio de un lenguaje de programación que désolución a los problemas de información oportuna y precisa de una organización empresarial.

Al finalizar la Unidad I: Introducción, el alumno sabrá conocer los conceptos básicos de
archivos, la forma en que se organizan y las operaciones que con ellos se pueden realizar.
Al finalizar la Unidad II: Organizaciones básicas, el alumno deberá: conocer las
organizaciones básicas de archivos.

Alfinalizar la Unidad III: Métodos de Ordenamiento y Búsqueda, el alumno deberá:
conocer, y aplicar cada uno de los métodos de búsqueda y ordenación de archivos

Al finalizar la Unidad IV: Organización de Archivos Actuales, el alumno deberá: conocer y
aplicar las organizaciones de archivo actuales.

Al finalizar la Unidad V: Visualización de información, el alumno deberá: Aplicar lavisualización de la información de un archivo.

Al finalizar la Unidad VI: Evaluación general de Organización de Archivos., el alumno
deberá: Evaluar las organizaciones de un archivo.

I UNIDAD.- INTRODUCCION

Concepto de Archivo
En informática, un archivo es un grupo de datos estructurados que son almacenados en algún
medio y pueden ser usados por las aplicaciones.
La forma en que una computadoraorganiza, da nombre, almacena y manipula los archivos se
denomina sistema de archivos y suele depender del sistema operativo

y del medio

de almacenamiento (disco duro, disco óptico, etc).
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un
dispositivo.
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo
contiene. Alos archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de
los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina
tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados
para almacenar permanentemente datos en un sistema informático virtual.
Características generales de los archivos
Nombre y extensión: Cada archivo es individual y es identificable por un nombre y
una extensión opcional que suele identificar su formato. El formato suele servir para
identificar el contenido del archivo.
Los nombres de archivos originalmente tenían un límite de ocho caracteres más tres
caracteres de extensión, actualmente permiten muchos más caracteres dependiendo
del sistema de archivos.

Datos sobre el archivo: Además para cada fichero, según el sistema de archivos que se
utilice, se guarda la fecha de creación, modificación y de último acceso. También
poseen propiedades como oculto, de sistema, de solo lectura, etc.



Tamaño:

Los

archivos

tienen

también

un

tamaño

que

se

mide

en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes y depende de la cantidadde caracteres que
contienen.



Ubicación: Todo archivo pertenece a un directorio o subdirectorio. La ruta de acceso a
un archivo suele comenzar con la unidad lógica que lo contiene y los sucesivos
subdirectorios hasta llegar al directorio contenedor, por ejemplo: "C:Archivos de
programa\Microsoft\archivo.txt".

Los archivos pueden separarse en dos grandes grupos, ejecutables y noejecutables.
Formato de archivo
Todos los archivos están formados por múltiples caracteres que deben ser interpretados en
conjunto para poder ejecutarse o visualizarse (exceptuando el texto puro). El tipo de
interpretación de cada archivo está dado por el formato que utiliza (un archivo gráfico de
formato GIF debe tomarse e interpretarse como tal y no como si fuese de formato ZIP, que es
un...