adopcion


ADOPCION
Lo pueden adoptar las empresas que para cobrar determinada cantidad de dinero tienen que expedir un recibo entre ellas:
A) Las que rentan bienes inmuebles o muebles.
B) Las quesuministran energía eléctrica; las que dan servicio telefónico; servicios de reparación ; los que ejecutan alguna labro programada en cambio de una cuota o cantidad.
C) Los que cobran intereses sobrecapitales invertidos.
El recibo que expiden dichas empresas es el que se conoce como cuentas por cobrar.
En los negocios cuyo giro principal es la venta de mercancías tiene muy poca aplicación, sobretodo cuando la mayoría de ellas se efectúan a crédito.
Cuentas por cobrar.
Las pólizas de cuentas por cobrar y de cuentas por pagar permiten ejercer un control absoluto de cada una de las entradas ysalidas de dinero, en razón de que se expiden, revisan, autorizan y registran.
Por tanto no podrán efectuarse cobros o pagos en tanto no se tenga autorizadas por algún funcionario de la empresa laspólizas.
Todos los cobros deben ser previamente autorizados, es la ventaja de los procedimientos.
FINALIDADES
Los principales objetivos de cuentas por cobrar son:
A) Eliminar o reducir el empleo desubcuentas personales.
B) Ejercer un control absoluto sobre cada una de las entradas y salidas de dinero.
Algunos presentan como finalidad que las operaciones deben registrarse en el momento que naceel derecho de cobrar o la obligación de pagar.
MODELO DE LA CUENTA POR COBRAR
Nombre de la empresa.
Indicación que se trata de una cuenta por cobrar.
Fecha de expedición y fecha de vencimiento.Numero de orden; el número debe ser progresivo.
Nombre domicilio de la persona a cuyo cargo se expide la cuenta.
Nombre o número de cada una de las cuentas y subcuentas afectadas.
Concepto e importedel cobro o pago.
Firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión, autorización y anotación en registros mayores auxiliares e índices.
Fecha de cobro o pago y Firma....