AdqiosicionDelConocimientoEtapa2BaseDeDatos

ÍNDICE
 Crear

una base de datos
 Una nueva base de datos
 Captura de datos en una tabla
 Guardar una base de datos
 Abrir una base de datos
 Cerrar una base de datos
 Nueva tabla en una base de datos existente
 Base de datos a partir de una plantilla
 Trabajando en una base de datos
 Representación a una base de datos
 Navegar en una tabla
 Edición de registros

CREAR UNA BASE DEDATOS

Los archivos nuevos manipulados
en Access 2010, se pueden
trabajar con la opción de crear
una nueva base de datos en
blanco o también a partir de una
plantilla
que
contiene
este
software de aplicación.

UNA NUEVA BASE DE DATOS


A partir de una Base de Datos en Blanco

Al iniciar sesión aparecerá la pantalla inicial e la cual se
decidirá el tipo de la base de datos en que se trabajar.
Elsiguiente paso es definir el nombre de nuestro archivo,
también en forma automática definirá el lugar en donde se
grabará el archivo o bien se puede cambiar a un lugar
deseado.

CAPTURA DE DATOS EN UNA
TABLA
La nueva forma de elaborar una nueva base de datos se puede realizar en distintas formas. Aquí se mostrara una forma
de hacerlo desde la Vista Hoja de Datos, colocando primero los nombres delos campos y después los datos del campo
√

Nombre del campo

El cursor aparecerá en la celda que se encuentra en la parte inferior del nombre de campo Haga clic para agregar que
se encuentra en el Área de documentos, haz clic en la lista desplegable para seleccionar el tipo de dato, y pulsa Enter.
Escribe el nombre de deseas para el nuevo campo y presiona Enter.
Si el registro de la base de datosesta compuesto por varios campos o columnas de datos, se pueden repetir las
instrucciones anteriores hasta terminar de colocar todos los nombres de los campos de la tabla.
Datos

de campo

Se coloca el cursor debajo de cada uno de los nombres de los campos y se inicia la captura de todos los registros que
formaran la base de datos.
En la cinta de opciones Campos en el grupo Formato, se observarael tipo de datos seleccionado para ese campo.
Tipo

de Dato

Para modificar el tipo de dato de cada campo, se requiere cambiar la Vista Hoja de Datos por la Vista Diseño en donde
se puede confirmar o cambiar el tipo de dato que contenga cada columna y también las propiedades del campo.

GUARDAR UNA BASE DE
DATOS


Las bases de datos realizada por Access pueden contener diversos objetos como sonlas
tablas, informes, consultas, relaciones etc.

•

Nombre de la Base de Datos: existen distintas formas de grabar un archivo que se
genera en Accees, las de uso frecuente son al iniciar una sesión y al cambiar el nombre
del archivo.

•

Al cambiar el nombre al archivo: se puede cambiar el nombre que se dio desde el inicio
de la sesión, para ello se despliega el menú Archivo y se escoge con unclic la opción
Guardar Base de datos como.

•

Nombre de los objetos: el nombre de cada uno de los objetos con los que se estén
trabajando en una base de datos, se guardan en formas diferentes.



al cambiar el tipo de vista: cuando se esta elaborando una nueva tabla y se tiene que
definir el tipo de datos a utilizar en ella, se debe cambiar de tipo de vista hoja de datos a
Vista de diseño.

Usando el botón derecho del mouse: se coloca el puntero del mouse el menú Archivo, se
selecciona la opción Guardar objeto como… aparecerá un cuadro de dialogo en donde
se captura el nombre que se le quiera dar al objeto, así como el tipo de objeto que se
guardara.

ABRIR UNA BASE DE DATOS
•

Para abrir un archivo en Access con el objetivo de crear en él nuevos objetos o bien de
modificarlos, lospodemos realizar de la siguiente forma:

•

Desde el menú Archivo: cuando se inicia una sesión de trabajo, tenemos la opción de abrir un
archivo desde la pantalla inicial de Access, en ella aparecerán los archivos con los que se ha
trabajado recientemente y de ahí se puede escoger el deseado, o bien, con la opción de Abrir y
de ahí definir la ubicación y el archivo.

CERRAR UNA BASE DE
DATOS
•...