Adquirir Los Bienes Y Servicios Que Requiere La Empresa

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[pic] María Luisa Carrera.
[pic] Ana Cristina Belmares.
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[pic] Adquirir los bienes y servicios que requiere la empresa.






Realizar el pedido de materiales de acuerdo a los requerimientos de producción y/o ventas.

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Compras: En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener algo a cambio de unprecio establecido.
El acto de comprar es una de las actividades humanas más antiguas y casi una de las primeras para alimentarse o enriquecerse que desplegaron los hombres para satisfacer la que correspondiese. Porque, por ejemplo, sucede que en algunos negocios o comercios más que en la venta, es decir, más que lo mucho que pueda venderse, el secreto del éxito estará en la compra, ya que si yocompro o dispongo a un bajo valor algo que todos quieren, seguramente, haré buenas diferencias.


Sistema de compras: Es responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido en la cantidad en la cantidad y precio debido. La clave de una mercadotecnia eficiente y fructífera no es el proveedor sino el comprador.


Objetivo del sistema de compras:
• Pagar preciosrazonablemente bajos por los mejores productos obtenibles negociando y ejecutando todos los compromisos de la economía.
• Mantener los inventarios lo más bajo posible sin perjudicar la producción.
• Encontrar fuentes de subministro y satisfactorias y mantener buenas relaciones con las mismas.
• Asegurar la buena actuación del proveedor en lo que se refiere al la rápida entrega de losmateriales y una calidad aceptable.
• Localizar nuevos materiales y productos a medida que se vallan requiriéndose.
• Introducir buenos procedimientos además de controles adecuados y una buena política de compras.
• Implantar programas como análisis de valores y análisis de costo y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.
• Conseguirempleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle su calidad.
• Mantener un departamento lo mas económico posible sin desmejorar la actuación
• Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo que puedan efectuar la utilidad o el buen funcionamiento de la compañía

Catalogo de proveedores: El Catálogo de Proveedores es un Formulario delSIPEC Web que muestra un listado de las Personas Físicas o Morales que han vendido productos o servicios a una Escuela que participa dentro del PEC dentro de un Período. Es indispensable registrar a todos aquellos proveedores que nos hayan expedido Facturas, Recibos de Honorarios u otros comprobantes, ya que esto es un paso requerido durante la Comprobación del Gasto.

Funciones del sistema decompras: El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lonecesario para realizar las operaciones de la organización
Funciones:
  1. Adquisiciones: Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesarioverificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.
  2. Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas.
  3. Proveer a las demás áreas: Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer...