ADQUISICIÓN DE INSUMOS

ADQUISICIÓN DE INSUMOS
La adquisición de insumos, para la producción futura de bienes y/o servicios, es una etapa fundamental dentro del proceso productivo, a la
que no siempre se le da laimportancia debida. Esto puesto que los énfasis están dados en la producción misma y no en los componentes
necesarios para que ella se produzca.
Con todo, este proceso conlleva una serie de etapas, entre lasque destacan la cotización de precios de productos con su respectiva
documentación, sumado a las posteriores emisiones de orden de compra y nota de venta por los compradores y vendedores,respectivamente.
Entre los documentos necesarios para iniciar un proceso de compraventa encontramos: la cotización, la orden de compra y la nota de
pedido (o nota de venta), cuyas formalidades y características sepresentan a continuación.
La Cotización: en términos simples es el documento a partir del cual se puede establecer la comparación de precios y cualidades de un
producto. Es emitida por el potencialvendedor hacia sus potenciales clientes, con el fin de prestarles un mejor servicio.
La cotización no es un documento obligatorio, por lo que puede ser emitido en las copias que la empresa estimeconveniente, ya que no
materializa las operaciones de compraventa.
Una cotización, en términos generales, puede contener:


Identificación de las partes: nombre o razón social,
RUT, domicilio.



Fecha enque se efectúa la cotización.



Tiempo de duración o vigencia de la cotización.



Numeración correlativa de la cotización.



Detalle y precios de los productos.



Giro de las partes.

 Firmade las partes.
La Orden de Compra: es un documento cuya emisión no es obligatoria (al igual que la cotización), pero que es utilizada por las empresas
para ordenar las operaciones relativas a lacompra de insumos para la empresa. Este documento -de variable número de copias- es emitido
siempre por la empresa compradora. La orden de compra es emitida con posterioridad a la realización de la...