Adquisicion de materiales en biblioteca

Escuela de Bibliotecología
Fuentes y Servicios de Información I
Trabajo Práctico N° 8
Desarrollo de la colección de referencia

Profesor: Zeballos, Federico
Alumno: Argüello, Rocío

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1. Desarrollo de la colección
El desarrollo de la colección es el proceso organizativo, intelectual y administrativo
que incluye las actividades de estudios de la comunidad, selección, adquisición,evaluación, preservación y descarte de la colección –en cualquier medio- con el objeto
de satisfacer de necesidades de información, de un modo eficiente, rápido y
económico a la población a la que sirve.

Fuente: Jatuf, Julio Díaz. (2011). ¿Desarrollar o gestionar colecciones en bibliotecas?:
abordaje terminológico. V Encuentro de Bibliotecarios: Córdoba.

2. Desarrolle cada uno de loscomponentes involucrados en el proceso de desarrollo
de la colección de referencia.
Análisis de la comunidad: la comunidad de cualquier tipo de biblioteca está compuesto
por personas con una amplia variedad de intereses, profesiones, edades, niveles de
instrucción, antecedentes y orígenes, entre otras particularidades, para conocer el
perfil de la comunidad se hace imprescindible realizar unestudio sobre las
características sociales, económicas, demográficas, de las personas y su entorno
ambiental.
A través de estos se recolectan datos sobre los intereses de la comunidad y su entorno
cultural.

Selección: se trata de determinar sistemáticamente la calidad, el valor y la demanda de
los materiales en importancia para el servicio de referencia y en relación con la
colección existente,con la oferta de mercado para las compras, las donaciones, el canje
y la cooperación para alcanzar una colección equilibrada.
Sin embargo, debemos de tener en cuenta que el fin último de la selección, mediante
distintos procesos y teniendo en cuenta diversos criterios, es la incorporación de
nuevos materiales a la colección.

Adquisición: abarca los procesos de compra, donación y canje,siendo una actividad
completamente comercial, interna del personal de la biblioteca y del área de compras
de la institución.

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 Compra: difiere de una organización a otra y entre las pertenecientes a la
administración pública y al sector privado, pero siempre acorde con la legislación
vigente. Requiere establecer estructuras de toma de decisiones y el flujo
administrativo de lasactividades en todas las áreas involucradas.
 Canje: es un acuerdo formal o informal entre dos o más bibliotecas para
intercambiar materiales en forma recíproca. En el desarrollo de la colección de
referencia, esta modalidad no es frecuente.
Los principales objetivos de este tipo de adquisición son: completar colecciones,
obtener material fuera de distribución o de difícil localización, liberarrecursos para
adquirir otros títulos, difundir las publicaciones institucionales.
 Donación: es la operación de transmitir algo que le pertenece a una persona o
institución en favor de otra que lo acepta. Cuando sucede en una biblioteca,
puede ser ofrecida (descarte) o recibida.

Descarte: también denominado expurgo, es el proceso de excluir o apartar un recurso
de la colección directamentedisponible a los usuarios. Los pasos previos implican
analizar el recurso y determinar su valor en relación con la colección y el servicio.

Evaluación: cada uno de los pasos involucrados en el proceso de desarrollo de la
colección es susceptible de ser evaluado en conjunto y por separado. El resultado de la
evaluación, es el insumo que retroalimenta el proceso.
La evaluación persigue dosobjetivos: comprobar el grado de cumplimiento de
todos los pasos y tomar medidas correctivas en caso que se requieran.

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3. En función de la lectura de la bibliografía básica responda: ¿de qué manera llevaría
a la práctica el desarrollo de la colección de referencia? Señale qué actividades
realizaría para cada una de las etapas del desarrollo de la misma. Mencione en qué
biblioteca lo...