adquisicion de medicamentos

Procesos Generales del Servicio Farmacéutico.
Q.F. Edwin J. Osorio B

ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
En este proceso el servicio farmacéutico adquiere o compra lo medicamentos que
necesita según como lo estableció en el proceso de selección en el listado básico
de medicamentos, y las políticas de compras definidas por la institución, además
debe conocer a losproveedores que va a tener de tal modo que sean confiables y
tener presente las demás actividades siguientes a este proceso como lo son la
recepción y el almacenamiento de medicamentos.
DEFINICIÓN
Proceso de Adquisición: Es el conjunto de actividades que realiza la institución o
establecimiento farmacéutico que permite adquirir los medicamentos y dispositivos
médicos que han sido incluidos en el plande compras, con el fin de tenerlos
disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios, beneficiarios
o destinatarios1.
Continuando con la dinámica establecida por el decreto 2200 de 2005 a
continuación se va a ilustrar el proceso de adquisición de medicamentos y
dispositivos médicos en un orden lógico. Que servirá de base para la realización
del procedimiento para esteproceso.

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En este proceso es necesario establecer cual es el momento de la compra, esto
se puede mediante cálculos que nos indiquen cual es el nivel mínimo de
existencias, el nivel máximo y el punto de reposición.
Es importante tener claro este concepto porque no se debe comprar tanta cantidad
que sea difícil sualmacenamiento, ya que esto aumenta los costos de inventario.
Cantidades que estén acordes con la capacidad de almacenamiento del servicio o
establecimiento farmacéutico, que evite problemas como el almacenamiento de
medicamentos vencidos y que permita tener un control sobre los medicamentos
que se tienen. La cantidad y el tiempo para el cual se compran los medicamentos
se puede relacionar con la rotacióndel mismo, un medicamento con alta rotación
se debe comprar constantemente y en cantidades mayores a las que se puede
presentar un medicamento de baja rotación, sin embargo se debe tener presente
el espacio que este ocupe, ya que no debe evitar el almacenamiento adecuado de
los demás medicamentos que fueron establecidos en el listado básico, es decir en
el área de almacenamiento debe haberespacio para todos los medicamentos que
el servicio o el establecimiento farmacéutico considere necesario
El manejo de la compra de los medicamentos debe semejar el comportamiento la
siguiente gráfica de tal forma que no se compre mucho medicamento y que no se
llegue a un estado en el cual no se encuentre disponible el medicamento.
C
a
n
t
i
d
a
d
e
s
/
C
o
n
s
u
m
o

NMEPR

Nme
Periodo de tiempo

NME = Nivel máximo de existencias
PR = Punto de reposición
Nme = Nivel mínimo de existencias

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De esta forma se realiza la adquisición de medicamentos teniendo suficiente
cantidad para satisfacer la demanda.
Comité de Compras
Este es un grupo encargado en las compras de los medicamentosy dispositivos
médicos, el director del servicio farmacéutico (Químico Farmacéutico o Tecnólogo
en Regencia de Farmacia) debe dar su concepto técnico acerca de productos a
comprar, de esta manera se tiene un grupo de personas expertas en la materia de
compras (tipo de compra, criterios para la selección de proveedores, normatividad
para contratación, etc.) complementado con los conceptoscientífico de los
medicamentos y dispositivos médicos, esto se hace para adquirir medicamentos
de calidad en pos de la salud de los pacientes.
Procedimiento para la adquisición

Este es el procedimiento básico para el proceso de adquisición de medicamentos,
en el cual se definen las necesidades en base a la cantidad de pacientes que
maneja, la morbilidad de estos, el tiempo necesario para la...