adquisicion farmacia
Páginas: 7 (1669 palabras)
Publicado: 20 de marzo de 2013
COLFARMA
CODIGO:CF-PR-GF-002
VERSION:00
FECHA: 12/04/2012
PAGINA:1 DE 6
PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO FARMACEUTICO “ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
1 OBJETIVO
Garantizar la disponibilidad de los medicamentos y dispositivos médicos, en la cantidad necesaria, con las especificaciones requeridas en el momento oportuno, de buena calidad y reducir costosmediante la aplicación de principios básicos de compra.
2 ALCANCE
El proceso de adquisición inicia con el listado básico de medicamentos y finaliza con el orden de compra y posterior adquisición de los mismos.
3 RESPONSABLES
Químico farmacéutico, comité de compras, regente de farmacia y/o auxiliar del servicio farmacéutico.
4 GENERALIDADES
La adquisición es el procedimiento mediante elcual se obtienen los medicamentos y dispositivos médicos programados para satisfacer las necesidades del servicio farmacéutico garantizando así la prestación de un servicio de calidad.
5 DEFINICIONES
5.1 MEDICAMENTO:
Es aquel preparado farmacéutico obtenido partir de principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención,alivio, diagnostico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaques hacen parte integral del medicamento, por cuanto garantizan su calidad estabilidad y uso adecuado.
S.2 DISPOSITIVO MEDICO:
Se entiende por dispositivo medico para uso humano cualquier instrumento, aparato, maquina software, equipo biomédico, u otro articulo similar orelacionado. Utilizado solo en combinación, incluyendo sus componentes que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso en :
El diagnostico prevención, cuidado, supervisión, tratamiento, o alivio de una enfermedad o lesión de un proceso fisiológico.
El diagnostico del embarazo y control de la concepción
Cuidado durante el embarazo y el nacimiento o despuésdel mismo incluyendo el cuidado al recién nacido
Productos para desinfección, y esterilización de dispositivos médicos.
5.3 COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPEUTICA
Es un grupo de salud conformado por profesionales del área que respalda técnica y científicamente el proceso de selección de los medicamentos y dispositivos médicos esenciales que cubren la demanda de atención en salud de los usuarios deuna institución.
Elaboro por:
reviso
Aprobó:
Comité de calidad
DOCUMENTO CONTROLADO
No imprimir ni fotocopiar
CUALQUIER COPIAQUESEOBSERVE EN PAPEL SE CONSIDERA “DOCUMENTO NO CONTROLADO
COLFARMA
CODIGO: CF-PR-GF-002
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PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO FARMACEUTICO “ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOSMEDICOS
5.4PROGRAMACION DE ADQUISION:
Una vez se tienen seleccionados los medicamentos esenciales estimadas y valoradas sus necesidades procede a la programación de compra por parte de la institución , evaluando previamente a los proveedores
5.5 ESTIMACION DE LAS NESECIDADES:
Para una adecuada programación de las compras es requisito fundamental un buen proceso de estimación de necesidades elcual tiene como finalidad establecer los requerimientos de medicamentos necesarios para cierto periodo de tiempo (cantidad, calidad y momento oportuno)
5.6 METODOLOGIA PARA ESTIMAR NESECIDADES:
METODO DE CONSUMO HISTORICO:
Se recopila la información a través del kardex de manejo de inventario que evidencie el movimiento durante un tiempo determinado y establece el promedio mensual.
Conbase en el consumo promedio mensual, el tiempo que trascurre entre el momento en que inicia el proceso y el tiempo que llega el producto, determinan los niveles mínimos o máximos de existencias, punto de reposición y cantidad a pedir.
METODO POR PERFIL EPIDEMIOLOGICO:
Se determinan las morbilidades las cuales consultan los usuarios del servicio así como su frecuencia.
Se establece la...
CODIGO:CF-PR-GF-002
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PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO FARMACEUTICO “ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
1 OBJETIVO
Garantizar la disponibilidad de los medicamentos y dispositivos médicos, en la cantidad necesaria, con las especificaciones requeridas en el momento oportuno, de buena calidad y reducir costosmediante la aplicación de principios básicos de compra.
2 ALCANCE
El proceso de adquisición inicia con el listado básico de medicamentos y finaliza con el orden de compra y posterior adquisición de los mismos.
3 RESPONSABLES
Químico farmacéutico, comité de compras, regente de farmacia y/o auxiliar del servicio farmacéutico.
4 GENERALIDADES
La adquisición es el procedimiento mediante elcual se obtienen los medicamentos y dispositivos médicos programados para satisfacer las necesidades del servicio farmacéutico garantizando así la prestación de un servicio de calidad.
5 DEFINICIONES
5.1 MEDICAMENTO:
Es aquel preparado farmacéutico obtenido partir de principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención,alivio, diagnostico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaques hacen parte integral del medicamento, por cuanto garantizan su calidad estabilidad y uso adecuado.
S.2 DISPOSITIVO MEDICO:
Se entiende por dispositivo medico para uso humano cualquier instrumento, aparato, maquina software, equipo biomédico, u otro articulo similar orelacionado. Utilizado solo en combinación, incluyendo sus componentes que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso en :
El diagnostico prevención, cuidado, supervisión, tratamiento, o alivio de una enfermedad o lesión de un proceso fisiológico.
El diagnostico del embarazo y control de la concepción
Cuidado durante el embarazo y el nacimiento o despuésdel mismo incluyendo el cuidado al recién nacido
Productos para desinfección, y esterilización de dispositivos médicos.
5.3 COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPEUTICA
Es un grupo de salud conformado por profesionales del área que respalda técnica y científicamente el proceso de selección de los medicamentos y dispositivos médicos esenciales que cubren la demanda de atención en salud de los usuarios deuna institución.
Elaboro por:
reviso
Aprobó:
Comité de calidad
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No imprimir ni fotocopiar
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PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO FARMACEUTICO “ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOSMEDICOS
5.4PROGRAMACION DE ADQUISION:
Una vez se tienen seleccionados los medicamentos esenciales estimadas y valoradas sus necesidades procede a la programación de compra por parte de la institución , evaluando previamente a los proveedores
5.5 ESTIMACION DE LAS NESECIDADES:
Para una adecuada programación de las compras es requisito fundamental un buen proceso de estimación de necesidades elcual tiene como finalidad establecer los requerimientos de medicamentos necesarios para cierto periodo de tiempo (cantidad, calidad y momento oportuno)
5.6 METODOLOGIA PARA ESTIMAR NESECIDADES:
METODO DE CONSUMO HISTORICO:
Se recopila la información a través del kardex de manejo de inventario que evidencie el movimiento durante un tiempo determinado y establece el promedio mensual.
Conbase en el consumo promedio mensual, el tiempo que trascurre entre el momento en que inicia el proceso y el tiempo que llega el producto, determinan los niveles mínimos o máximos de existencias, punto de reposición y cantidad a pedir.
METODO POR PERFIL EPIDEMIOLOGICO:
Se determinan las morbilidades las cuales consultan los usuarios del servicio así como su frecuencia.
Se establece la...
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