ADQUISICIONDEL CONOCIMIENTO

Universidad Autónoma de Nuevo León
Preparatoria No. 9
Base de Datos
Etapa 3
Actividad de organización y
jerarquización
Daniel Atzin Gámez Garza
Matricula: 1758583 Grupo: 326

INDICE
• IMPRIMIR UNA TABLA…………………………………. 3
• IMPORTAR Y EXPORTAR UNA BASE DE DATOS…… 5
• ORDENAR REGISTROS………………………………… 8
• FILTROS…………………………………………………... 9
• TABLA DINAMICA Y GRAFICO DINAMICO………...10
• CLAVEPRINCIPAL……………………………………….11

IMPRIMIR UNA TABLA
•Después de haber elaborado una tabla y de darle una
presentación adecuada a todos los registros que forman la base
de datos, podemos mandar imprimir nuestro archivo, a
continuación explicaremos la forma de realizarlo mediante el uso
del Menú Archivo con las opciones Impresión rápida, Imprimir y
Vista Preliminar.
•Ingresaremos con la cinta: vista preliminar, la cual estáintegrada por los grupos tamaño de página, diseño de página,
zoom, datos y cerrar vista preliminar.
•Tamaño: Se puede seleccionar diversos tamaños de página.
•Márgenes: Se define el tipo de margen que se va a aplicar.
•Vertical y Horizontal: Permite cambiar la orientación del archivo.
•Configurar página: Aquí se abre un cuadro de dialogo donde se
captura el tamaño de los márgenes en milímetros.

•En el grupo zoom se podrá elegir primero el
acercamiento al cual veremos el documento para
verificarlo y después en cuantas paginas podemos
visualizar nuestro archivo.
• Para salir de la vista preliminar y con el objetivo de
realizar las últimas modificaciones a nuestra tabla para
posteriormente mandarla imprimir se usa el botón
comando: cerrar vista preliminar.
• Una vez efectuada la aplicación delas características del
documento a imprimir, se da clic, al botón de comando:
Imprimir y aparecerá la ventana de dialogo en donde
especificaremos las páginas y el total de nuestro
archivo.

IMPORTAR Y EXPORTAR UNA
BASE DE DATOS
• Las bases de datos elaboradas en cualquier software de aplicación tienen el mismo
principio de estructura: registros, campos, fila de encabezados, entre otros, solocambia la sintaxis o en la forma de crearse y manipularse, esto hace que los archivos
creados en diferentes software de base de datos sean compatibles entre ellos.
• Para realizar la acción de exportar una tabla de Access 2010 a Excel 2010, se emplea
la cinta de opciones: datos externos y el grupo: exportar, el archivo creado tendrá una
extensión .xlsx, en donde el nombre y la ubicación del archivose deja a consideración
del usuario.
• Se abre la base de datos que se desea exportar, después se abre la tabla en el área de
documentos y se da clic en el botón de comando: Excel. Aparecerá la ventana
exportar: hoja de cálculo Excel, si damos clic en examinar, podemos colocar el nombre
y la ubicación de la base de datos que vamos a exportar a Excel.
• Después de dar clic en el botón: guardar,aparecerá otra ventana en donde se definirá
si se desea guardar los pasos de exportación. Para terminar se da clic en el botón:
cerrar.
• Para realizar la acción de importar una tabla de Access 2010 a Excel 2010, se emplea
la cinta de opciones: datos externos y el grupo: importar, el archivo creado tendrá una
extensión .xlsx, en donde el nombre y la ubicación del archivo se deja a consideración
delusuario.

• Se abre la base de datos en la que se desea importar, después se abre la tabla en
el área de documentos y se da clic en el botón de comando: Excel. El proceso para
importar una hoja de cálculo desde Excel es un poco extenso que se aplicó en el
proceso de exportación, con la finalidad de adecuarlo a sus características.
• La base de datos que se vaya a utilizar para importar en ella,puede estar
compuesta por una o varias tablas o bien puede ser una nueva base de de datos,
aparecerá en el panel de exploración la tabla que se vaya a importar desde Excel.
• Aparecerá la ventana obtener datos externos: hoja de cálculo de Excel, si damos
clic en examinar, podemos colocar el nombre y la ubicación de la base de datos
que vamos a importar de Excel.
• Continuando con el...