adquisiciones y abastecimiento

TEMA 1. LA FUNCION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO.
GENERALIDADES:
Conceptualización de la Compra:
Es obtener materiales, abastecimientos, herramientas y servicios, que requieren en un negocio.

Situación que da origen a las compras:
Surge por la necesidad de abastecimiento de recursos, al igual que la reducción de costos y obtención de utilidades para el negocio.

Importancia y objetivosdel análisis operacional y funcional de las compras:
La creación de un departamento de compras representa el reconocimiento de las compras como una actividad organizada. Las actividades de compras, se caracterizan por objetivos discernibles, las compras para ser efectivas deben tener una orientación hacia los objetivos generales de la organización, para esto tienen objetivos más específicos:La reducción de costos u obtención de utilidades.
El control de las negociaciones.
El control de los compromisos financieros.
Proporcionar información hacia los departamentos especializados de compras y administración.

Conceptualización del abastecimiento:
Es dotar a la empresa de forma continua de la materia requerida, para ello se debe de planear y organizar de manera adecuada para el buenfuncionamiento de la misma.

Situaciones que dan origen al abastecimiento:
Son las necesidades que tiene la empresa dependiendo de su giro y tamaño están tienen el objetivo de lograr el cumplimiento de un fin.

Importancia y objetivos del análisis operacional y funcional del abastecimiento:
Es de suma importancia analizar la función de operación del abastecimiento para mantener satisfechala requisición de insumos y así lograr los objetivos. Siendo de vital importancia y debiendo estar bien organizado para un desempeño adecuado.

OPERACIÓN:
Tipos de compras y abastecimientos:
Los tipos de compras son aquellos que ayudan a producir algún bien que genere alguna utilidad para el negocio como podrían ser:
Equipo de oficina (mobiliario, computadoras etc.)
Equipo de transporte.Inmobiliarias (oficinas, terrenos, bodegas etc.)
Los tipos de abastecimientos son todos aquellos materiales de consumo para la empresa y en ellos vienen ya incluidos los costos administrativo que conlleven, como pueden ser: papelería, agua, energía eléctrica, servicios informáticos.

Principios básicos de compras y abastecimientos:
Se pueden tener como principios básicos la responsabilidad,control, compromiso, previsión, integridad, competencia y prudencia.
Teniendo bien definidos los anteriores principios y la organización adecuada para el análisis de la calidad y cantidad de los productos requeridos, debiendo tomar en cuenta el precio adecuado al igual que el tiempo de entrega, recepción y almacenaje al igual que el control de inventarios para poder seleccionar a un proveedoradecuado.

Organización del departamento de compras y abastecimientos, y objetivos.
En todo negocio debe de tenerse bien definido funcionamiento, responsabilidad y autoridad del departamento de compras, creándose los siguientes puestos como principales:
Director de compras: poner en operación los objetivos políticas y programación de las actividades de compras y abastecimiento aprobadaspreviamente por el vicepresidente del negocio
Agente de compras: desarrollar y poner en operación las políticas y programas que aseguraran la adquisición de materiales abastecimientos y servicios, ser responsable de la investigación para la adquisición de materiales y abastecimientos.
La organización es esencial para una operación eficiente, se tienen que seguir procedimientos y análisis teniendo lasespecificaciones de la organización claras al igual que las políticas de la empresa. Debe de ser flexible tener una rápida reacción a los cambios, debe ser completamente funcional con las responsabilidades a desarrollar.

Centralización y descentralización del departamento de compras y abastecimientos:
La centralización de este departamento tan importante en cualquier negocio tiene como...