Adquisiciones Y Abastecimientos.

II. Generalidades
1. Sobre la Compra.
Existen varios conceptos de Compra; pero todos esencialmente incluyen los mismos elementos básicos, a continuación se presentan algunos:
a) La administración de materiales conceptúa a la compra como uno o m as actos que se relacionan con la planeación, adquisición y utilización de los materiales en el proceso productivo, dichos actos coordinados por undirigente encargado de los materiales.

b) La palabra compras describe un proceso que incluye lo siguiente

• Surgimiento de la necesidad
• Su ubicación
• Elección del proveedor.
c) Comprar es una función elemental e importante para realizar actividades y promover el bienestar humano.

d) Obtener bienes y servicios.

e) Comprar es adquirir bienes y/ó servicios para satisfacer lasnecesidades de una entidad y después de ello lograr sus objetivos eficientemente.

Situaciones que dan origen a la compra.

• Cuando el departamento de compras reciba una requisición de compras por parte de una persona o departamento, solicitando abastecimientos para poder realizar cada una de ellas o cada uno de ellos.
• Que el propio encargado de compras o el departamento identifique lasnecesidades de abastecimientos de su propia sección de compras.

situaciones e importancia del análisis operacional y funcional de las compras.

1. Reducción de los costos y obtención de utilidades.
El departamento de compras y abastecimientos debe emplear la competitividad, la cual se usa cuando se atiende a otros compradores que necesitan materiales, provisiones, servicios, enseres, equipos etc.2. Servicio.
Las funciones de servicio del departamento de compras se pueden dividir en tres aspectos:
• Las que quedan bajo su responsabilidad como: investigación de precios, elección de proveedores, relaciones con los mismos, reclutamiento y capacitación de su personal, emitir órdenes de compra, etc.
• Las que comparte con otros departamentos como: tener informes y asesoramiento,contabilización, investigación de mercado, procedimientos para realizar inventarios, almacenaje y el control de estos, así como concertar convenios y otros contratos.
• Las actividades que le interesan como: recibimiento y almacenaje, cobertura de facturas y otras concomitantes necesarias.
3. Control de convenio para obtener financiamiento
• Este es prioritario para que los integrantes de laadministración lo conozcan a detalle y al momento que se contraen dichos convenios, para vigilarlos en cuanto a su seguimiento y realización que pueden tener las siguientes reglas:
• Aceptar solo los compromisos autorizados por el depto. Correspondiente.
• Seguir el procedimiento estricto para llevar a cabo formatos de órdenes y compras y su registro.
• Informar a la administración sobre losinventarios, para que se cumpla con las disposiciones, cuando se lleven a cabo.

4. Control de los tratos comerciales con los proveedores.
Se deben de respetar los tratos comerciales, así como los habidos particularmente con los proveedores, por los siguientes motivos:
• Mantener buenas relaciones con los proveedores, a que el personal de compras debe conocer como tener contactos o actos para efectuarnegociaciones.
• Al realizar tratos comerciales se debe actuar inteligentemente en cuanto a las adquisiciones, volumen, precio, plazo para el pago, descuentos y otras condiciones de compra.
• Mantener en confidencia la información de obtenida de los proveedores.

5. Obtención de información y asesoramiento.
Respecto a la administración y de los dirigentes sobre la especialidad de compras, elpersonal de este departamento, debe asesorar y mantener informado a todo el personal de la empresa, relacionado, para lo cual se debe encargar de ejecutar y administrar las políticas , adiestrando a su gente, para servir de consulta a los demás departamentos y otros individuos que lo necesiten.


Conceptualización de Abastecimiento.
• En las empresas industriales, significa almacenar...