Adquisiciones y compras

LAS ADQUISICIONES

Para el mejor desempeño de las organizaciones es necesario que éstas cuenten con unos recursos óptimos para su buen funcionamiento, en las cantidades apropiadas y demás detallesque aseguren que se están adquiriendo los bienes apropiados en un tiempo justo.

LAS COMPRAS

Las compras son uno de los aspectos más delicados en las empresas, especialmente en las del sectorpúblico.
La entidad adquiere bienes a través de un contrato u orden de compra en desarrollo de los planes, programas y políticas de compras de acuerdo a sus necesidades.

En el momento de efectuarcompras se deben considerar los siguientes aspectos:

• Costo del elemento: El cual corresponde al precio de mercado del bien. A este valor debe agregarse el valor correspondiente a los impuestosque sobre dicho bien recaen.

• Costo de transporte: Corresponde al valor que deba pagarse por llevar de un sitio a otro los bienes adquiridos.

• Costo de almacenamiento: Corresponde alvalor que deba pagarse por mantener almacenados los bienes. Puede ser un valor fijo para el periodo o puede calcularse como un porcentaje sobre el valor del inventario promedio almacenado.

Existencuatro Tipos de compras:

• Las compras normales o rutinarias: Son aquellas que corresponden a la adquisición de suministros, materias primas y elementos de consumo sobre los cuales es posiblepredecir con bastante certeza cómo será su comportamiento en cuanto a su consumo.

• Las compras de elementos menores: Estas compras se efectúan tradicionalmente a través de la utilización de cajasmenores, con las que se facilita la adquisición de los bienes, pero sobre las cuales es necesario establecer estrictos procedimientos de legalización de gastos y reembolsos.

• Las compras deactivos fijos: las cuales no suelen realizarse de manera rutinaria. En este caso, es preciso tener en cuenta que existen procedimientos de escrituración, pago de impuestos y demás que son muy...