ADQUISICIONES

Planificar las Compras y Adquisiciones
El proceso Planificar las Compras y Adquisiciones identifica qué necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto, y qué necesidades del proyecto puede satisfacer el equipo del proyecto durante la ejecución del proyecto. Este proceso implicaconsiderar si es conveniente adquirir, qué y cuánto adquirir, y cómo y cuándo hacerlo.
Cuando el proyecto obtiene los productos, servicios y resultados necesarios para el rendimiento del proyecto fuera de la organización ejecutante, se realizan los procesos desde Planificar las Compras y Adquisiciones hasta Cierre del Contrato para cada artículo que se va a comprar o adquirir.
El procesoPlanificar las Compras y Adquisiciones también incluye la consideración de posibles vendedores, especialmente si el comprador desea ejercer algún tipo de influencia o control sobre las decisiones de contratación. También se deberá considerar quién es el responsable de obtener o mantener los permisos y licencias profesionales relevantes que la legislación, alguna regulación o la política de la organizaciónpuedan requerir al ejecutar el proyecto.
El cronograma del proyecto puede influir significativamente en el proceso Planificar las Compras y Adquisiciones. Las decisiones que se toman al desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones también pueden influir en el cronograma del proyecto, y están integradas con el Desarrollo del Cronograma (Sección 6.5), la Estimación de Recursos de lasActividades (Sección 6.3) y las decisiones de fabricación propia o compra.
El proceso Planificar las Compras y Adquisiciones comprende la revisión de los riesgos involucrados en cada decisión de fabricación propia o compra; también incluye la revisión del tipo de contrato que se planea usar con respecto a mitigar los riesgos y transferir riesgos al vendedor.
Figura 12-3. Planificar las Compras yAdquisiciones: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Tercera Edición 274 ©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 EE.UU.
12.1.1 Planificar las Compras y Adquisiciones: Entradas
.1 Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa (Sección4.1.1.3) que se consideran incluyen las condiciones del mercado, y qué productos, servicios y resultados están disponibles en el mercado, quién los tiene, y bajo qué términos y condiciones. Si la organización ejecutante no tiene grupos formales de compra o contratación, entonces el equipo del proyecto tendrá que proporcionar los recursos y la experiencia para realizar las actividades de adquisición delproyecto.
.2 Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización (Sección 4.1.1.4) proporcionan las políticas, procedimientos, guías y sistemas de gestión formales e informales existentes relacionados con la adquisición, que se tienen en cuenta al desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones y seleccionar los tipos de contrato que se han de usar.Las políticas de la organización a menudo restringen las decisiones de adquisición. Estas restricciones de las políticas pueden incluir limitar el uso de órdenes de compra simples y exigir que todas las compras que superen un determinado valor usen una forma de contrato más larga, exigir formas específicas de contratos, limitar la capacidad para tomar decisiones de fabricación propia o compraespecíficas, y limitar o exigir tipos o tamaños específicos de vendedores.
Las organizaciones en algunas áreas de aplicación también cuentan con un sistema establecido de proveedores de múltiples niveles, compuesto por vendedores seleccionados y precalificados, para reducir el número de vendedores directos de la organización y establecer una cadena de suministro extendida.
.3 Enunciado del...